Udbud med forhandling af kontrakt om ordregivers anskaffelse af en samlet IT-løsning, CRIS (Current Research Information System) som har til formål at synliggøre og udstille produktion af forskning, udviklingsaktiviteter og projekter, som finder sted både internt hos ordregiver såvel som med eksterne samarbejdspartner.
UC Viden er ordregivers videndatabase, og har som formål at synliggøre og udstille produktion af forskning, udviklingsaktiviteter og projekter, som finder sted både internt såvel som med eksterne samarbejdspartner. Professionshøjskolerne omfatter pr. 2018 63 619 STÅ (Studenterårsværk, dvs. ét studenterårsværk = 60 ECTS).
UC Viden er også en database og et værktøj til at udtrække data i forbindelse med sektorens årlige videnregnskab og benchmarking.
UC Viden bliver anvendt af ca. 10 000 brugere i form af både forskere, redaktører, rapportører, UC Viden koordinatorer, studerende samt administratorer.
Nærværende udbud vedrører anskaffelse af en samlet IT-løsning, CRIS (Current Research Information System) til afløsning af ordregivers eksisterende løsning.
Professionshøjskolernes vision for arbejdet med forskningsdokumentation er derfor en samlet løsning, CRIS (Current Research Information System) og dertilhørende portaler og services til varetagelse af de formål, som UC Viden bygger på, og som beskrevet ovenfor.
Udbuddet omfatter også migrering og eventuel nødvendig konvertering af UC Videns eksisterende data til det nye CRIS, en metadata model, mulighed for at udtrække CV, portal til upload af bachelorprojekter, IT-infrastruktur og dertil relaterede hosting- og/eller skyløsninger.
Yderligere er det et mål, at UC Viden i fremtiden skal baseres på en decentral systemteknisk model, hvor den enkelte professionshøjskole bliver dataansvarlig med mulighed for både inddatering, udtræk og rapportering af lokal data.
Ordregivers krav til funktionaliteten af CRIS fremgår af kontraktbilag 3.
Leverandøren skal ud over at levere CRIS, også levere projektbistand til uddannelse, klargøring, test og implementering af CRIS. Leverandøren skal efterfølgende varetage driftsafvikling, vedligeholdelse og videreudvikling af CRIS i henhold til kontrakten.