Gegenstand der vorliegenden Ausschreibung ist die Vergabe für einen Rahmenvertrag über die Buchbindearbeiten der Universitätsbibliothek Trier.

Voraussetzung für die Berücksichtigung des Angebotes ist die Anfertigung eines Probeauftrags nach Maßgabe der im Leistungsverzeichnis beschriebenen Erläuterungen zum Probeauftrag [Nummer 2 "Probeauftrag"].

Termine Probeauftrag

Die Probeaufträge können auf Anforderung an den folgenden Terminen in der Universitätsbibliothek Trier, Einbandstelle, Universitätsring 15, 54296 Trier nach vorheriger

Terminabsprache von Bietern abgeholt werden:

16.07.2021, 23.07.2021, 30.07.2021.

Die Abholanforderungen müssen mindestens einen Tag vor dem Abholtermin an folgende Kontaktperson in der Universitätsbibliothek gerichtet werden:

Herr Bastian Irsch

(Bestandserhaltung)

irsch@uni-trier.de

Raum: BZ04

Tele.: +49 (0)651 201-2415

Die o.g. Kontaktperson in der Bibliothek stellt lediglich die Probeaufträge zur Abholung bereit. Es erfolgen keine Erläuterungen oder Beantwortung von Fragen zu den Vergabeunterlagen. Diese sind schriftlich über das Vergabeportal einzureichen.

Der Probeauftrag muss spätestens am 18.08.2021 bis 11:00 Uhr bei der Vergabestelle (Universität Trier, Gebäude V, Raum 118, Universitätsring 15, 54296 Trier) persönlich und in einem verschlossenen Paket abgegeben werden. Der Erhalt des Probeauftrags wird entsprechend quittiert.

Bitte vereinbaren Sie vorab einen Termin mit der Vergabestelle:

Frau Natalie Winkler

winkler@uni-trier.de

Raum: V118

Tele.: +49 (0)651 201-4308

Die Bibliothek der Universität Trier besteht aus einer zentralen Hochschulbibliothek. Es gibt keine dezentralen Bibliotheken.

Die aufzubewahrenden Medien werden über einen sehr langen Zeitraum archiviert und müssen auch intensiver Benutzung standhalten. Zielsetzung ist die Anfertigung von Einbänden in der vom Auftraggeber vorgegebenen Zeit, die unter Beachtung der Gütebestimmungen der RAL-RG 495 und deren Ergänzungen sowie nach DIN 33902 auszuführen sind.

In den Jahren 2018 bis 2020 wurden durchschnittlich 3.900 Bände (Ganzgewebe Zeitschriften: 2.000, Ganzgewebe Monographien: 1.000, Sichtbroschur Zeitschriften: 200, Sichtbroschur Monographien: 700) pro Jahr gebunden. Die

Bände werden ausschließlich in Klebebindung erstellt. Der Anteil der Bände mit

verlagseigener Einbanddecke liegt bei ca. 10%.

Die Arbeit erfolgt nach dem Auftragsschein (enthält auch den Liefertermin).

Das Bindegut ist nach den "Ergänzende Bestimmungen zur Ausführung der Buchbindearbeiten für die Universitätsbibliothek", Stand Juni 2021 (siehe Leistungsverzeichnis) und der "DIN 33902: Information und Dokumentation - Anforderungen an das Binden von

Bibliotheks-, Archiv- und anderem Schriftgut bzw. anderen Druckerzeugnissen aus Papier zum Gebrauch in Archiven und Bibliotheken" zu bearbeiten. Es muss ausschließlich Bibliotheksleinen Durabel verwendet werden.