På baggrund af en kvalitetsvurdering foretaget af Slots- og Kulturstyrelsen i 2019 har Frederikssund Kommune taget initiativ til at få gennemført en opgradering af Willumsen Museum. Frederikssund Kommune har indledningsvis bedt Wohlert Arkitekter A/S og NIRAS A/S (tidl. Alectia) om at udarbejde en rapport, der i hovedtræk belyser de relevante nødvendige tiltag og udviklingsmuligheder.

Rapporten udarbejdet i 2020 omhandler sikring og indeklima samt en række bygningsmæssige tiltag, der sammen skal forbedre de nuværende funktioner og museets fremtidige muligheder. De bygningsmæssige tiltag vedrører særligt tilbygning af nyt magasin, udvidelse af billedskolen, ændret ankomst/indgang, billetsalg og butik, nyt køkken samt flere P-pladser. En bearbejdet udgave af rapporten har dannet grundlag for de fondsbevillinger, projektet har modtaget. Projektet er nu udbudt i totalentreprise, jf. udbudsbekendtgørelse 2023/S 005-007152.

Se ovenfor pkt. II.1.4).

Det kan oplyses, at der tidligere er indgået en kontrakt med Wohlert Arkitekter A/S om teknisk rådgivning og bistand vedrørende programmering og dispositionsforslag (frem til og med valg af totalentreprenør), jf. bekendtgørelse om indgåede kontrakter 2022/S 213-612111. Delydelsen bestod her i at fremstille tekniske projektmateriale til totalentrepriseudbuddet.

Nærværende bekendtgørelse om indgået kontrakt vedrører en kontrakt om teknisk rådgivning og bistand i form af såvel arkitektydelser som landskabsarkitektydelser efter valg af totalentreprenøren, jf. nærmere om totalentrepriseudbuddet omtalt i pkt. II.1.4 ovenfor. Kontrakten skal evt. overdrages til pågældende totalentreprenør.

For at sikre, at projektets oprindelige intentioner og allerede definerede succeskriterier fastholdes og efterleves, vurderes det væsentligt, at Wohlert Arkitekter A/S – med støtte fra BARA Land ApS på specifikke tekniske områder – også fremadrettet under såvel projekteringen som udførelsen tilknyttes projektet. Frederikksund Kommune har derfor indgået aftale med Wohlert Arkitekter A/S om teknisk rådgivning og bistand i henhold til ABR18 vedr. projektforslag, myndighedsprojekt, udførelsesprojekt, fagtilsyn, projektopfølgning, mangelgennemgang, aflevering og 1-års eftersyn. Det bemærkes, at de af kontrakten omfattede ydelser skal udføres for den senere udvalgte totalentreprenør efter gennemført totalentrepriseudbud.

Det kan supplerende oplyses, at Frederikssund Kommune vurderer, at også betingelserne i udbudslovens § 8, stk. 2, for at undtage delkontrakten er opfyldt, jf. nærmere nedenfor i pkt. IV.1.1.