Dit document bevat de beschrijving van de procedure die de provincie Overijssel volgt voor het instellen van het Dynamisch Aankoop Systeem (DAS) betreffende de tijdelijke inhuur.

Door het instellen van het DAS beoogt de provincie Overijssel invulling te geven aan de behoefte aan de tijdelijke inhuur van interim personeel vanaf schaal 9 (functiewaardering provincie). Bij uitzondering kan het DAS ook gebruikt worden voor de functies onder schaal 9. Het DAS wordt gebruikt voor de inhuur van personeel op basis van een inspanningsverplichting (en dus niet voor advies / resultaatopdrachten) voor de provincie Overijssel.

Het DAS wordt in principe niet gebruikt voor het inhuren van personeel waarvoor reeds specifieke raamcontracten zijn afgesloten. Een voorbeeld hiervan is het inhuren van civieltechnisch personeel (PBEU: 2015/S 243-441663). Indien deze raamcontractanten niet kunnen leveren kan de provincie Overijssel de offerteaanvraag als nog uitzetten in het DAS.

Het DAS wordt voor een onbepaalde tijd ingesteld. Indien de provincie Overijssel het DAS beëindigt, dan zal dit tijdig gecommuniceerd worden. De verwachte ingangsdatum is 1 oktober 2016.

De provincie Overijssel nodigt geïnteresseerde partijen uit (zowel ondernemingen, als ZZP'ers) om zich te registreren en aan te melden voor de diverse vakgebieden binnen het DAS. Het DAS biedt u, als u tot het systeem bent toegelaten, de gelegenheid om iedere keer als de provincie Overijssel een inhuuropdracht plaatst in een vakgebied, mee te dingen naar deze opdracht (mits u gekwalificeerd bent voor dit vakgebied). Toelating tot het DAS (een vakgebied) houdt dus nog geen opdracht in en evenmin kunt u hieraan rechten op opdrachten ontlenen. Het DAS heeft dus twee aspecten: het is zowel een register van ondernemers als een systeem om in te schrijven op specifieke opdrachten van de provincie Overijssel.

Zowel de procedure van toelating tot het DAS als de Offerteprocedure voor het plaatsen van de Opdrachten worden elektronisch uitgevoerd via het (Poolz) aanbestedingsplatform dat te benaderen is via: www.werkenbijoverijssel.nl (vervolgens keuze Dynamisch Aankoop Systeem).

Als u belangstelling heeft voor de opdrachten die via het DAS worden geplaatst, dan kunt u als Gegadigde een verzoek tot toelating indienen. Dit doet u door aan de hand van deze selectieleidraad de gevraagde gegevens in te vullen en de bijbehorende verklaringen en informatie toe te voegen (uploaden). Modellen voor de verklaringen, die als bijlagen deel uitmaken van deze selectieleidraad, zijn separaat op het aanbestedingsplatform geplaatst. U kunt deze downloaden, invullen en ondertekenen en vervolgens uploaden en toevoegen aan uw inschrijving (www.werkenbijoverijssel.nl, keuze Dynamisch Aankoop Systeem). In deze selectieleidraad is beschreven hoe u uw verzoek tot toelating via dit platform kunt indienen. Als de provincie Overijssel voornemens is een opdracht te plaatsen in het DAS (een categorie), ontvangen alle tot dat vakgebied toegelaten Geselecteerden een uitnodiging tot inschrijving (Offerteaanvraag).

De uitvoering van dit inkooptraject vindt plaats door het Shared Service Centrum (SSC) ONS, team Inkoop en Contractmanagement. Binnen het SSC ONS zijn de inkoopafdelingen (de adviseurs) van de provincie Overijssel, gemeente Zwolle en gemeente Kampen ondergebracht. Het SSC ONS voert taken uit in opdracht van de deelnemende organisaties.

De opdrachtgever van dit inkooptraject is de provincie Overijssel.