De gemeente Alkmaar wenst een overeenkomst af te sluiten voor het leveren van één integraal raadsinformatiesysteem.

Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in de Programma's van Eisen en de Programma's van Wensen.

De gemeente Alkmaar wenst een overeenkomst af te sluiten voor het leveren van één integraal raadsinformatiesysteem met in ieder geval de volgende producten en diensten:

- Agendabeheer reguliere vergaderingen commissies en raad: aanmaken openbare en besloten deel van agenda’s; koppeling met vergaderstukken en overige gerelateerde documenten; geïndiceerde zoekfunctie op sprekers, onderwerpen en agendapunten;

- Evenementenkalender met een koppeling aan outlook;

- Publicatie via website van de aanbieder.

- Koppeling van RIS met het zaaksysteem van de gemeente ten behoeve van de vorming van bestuurlijke dossiers en ondersteuning van de procesgang;

- Live uitzenden en kunnen terugkijken van commissies en raad in beeld en geluid: offline en online, vanaf elke device en browser;

- Flexibiliteit om vanaf elke locatie te vergaderen en uit te zenden via elk device;

- Ondertiteling van reguliere vergaderingen van commissies en raad;

- Hosting en mogelijkheid van archivering.

Een uitgebreide specificatie van de opdracht is vermeld in de Programma's van Eisen en de Programma's van Wensen.