De aanbesteding heeft als doel om een Opdrachtnemer te contracteren die de dienstverlening - buitenlandse dienstreizen - levert conform de aanbestedingsdocumenten, de leden ontzorgt, proactief communiceert en oog heeft voor duurzaamheid.

De aanbestedende dienst is Vereniging Partos, verder te noemen Aanbestedende dienst, handelend voor zichzelf en mede namens de leden in deze vertegenwoordigd door de Directie, is de aanbestedende organisatie voor haar leden. De scope van de opdracht is buitenlandse dienstreizen. Verder wordt verwezen naar hoofdstuk 1 van het Beschrijvend document.