Het voorwerp van de opdracht is het afsluiten van een raamovereenkomst voor de leasing van bedrijfsfietsen en bijkomende dienstverlening wat betreft onderhoud, herstellingen en operationeel beheer.

Het gaat hierbij om de operationele leasing van klassieke stadsfietsen, plooifietsen en elektrische fietsen.

Momenteel zijn een 80-tal bedrijfsfietsen in gebruik binnen de bestaande lopende contracten.

Bij afloop van de respectievelijke leasingperiodes binnen de bestaande lopende contracten en binnen de nieuwe overeenkomst, kunnen de medewerkers opnieuw opteren voor een bedrijfsfiets.

De beoogde overeenkomst is een raamovereenkomst die een contractueel kader schept met betrekking tot het vastleggen van voorwaarden van individuele deelopdrachten betreffende de operationele leasing, die in de loop van de opgegeven periode zullen worden toegewezen.

De beëindiging van de raamovereenkomst leidt niet tot de beëindiging van de deelopdrachten, die binnen de raamovereenkomst worden afgesloten. De deelopdrachten blijven van kracht tot het einde van hun eigen termijn. Voor de andere bepalingen gelden die van de raamovereenkomst.

De beoogde raamovereenkomst voor het leveren van fietsen en bijkomende dienstverlening wordt afgesloten voor een periode van 24 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging met telkens 12 maanden tot maximaal 48 maanden. Beide partijen hebben het recht de overeenkomst eenzijdig op te zeggen, mits een vooropzegtermijn van 6 maanden. De opzegging geeft aan geen van beide partijen recht op vergoeding.

De duur van de leasing bedraagt 36 maanden. De beëindiging van de raamovereenkomst leidt niet tot de beëindiging van de deelopdrachten, die binnen de raamovereenkomst worden afgesloten. De deelopdrachten blijven van kracht tot het einde van hun eigen termijn. Voor de andere bepalingen gelden die van de raamovereenkomst.

Deze opdracht betreft een opdracht op afroep, waarbij de hoeveelheid later wordt gespecificeerd. De inschrijver verbindt zich tot het leveren van alle bestelde hoeveelheden. Deze hoeveelheid wordt bepaald in functie van de werkelijke behoeften die zich voordoen op het ogenblik van de uitvoering van de opdracht. Dat bepalen, zal geschieden met bestelbonnen. Het formele recht om te leveren krijgt de leverancier uitsluitend door dergelijke bestelbonnen.

De inschrijver verbindt er zich toe vanaf de gunning tot het einde van het contract de in zijn offerte opgegeven fietsen te kunnen leveren. Bij een eventuele productaanpassing wordt een evenwaardig product geleverd tegen dezelfde voorwaarden als in de oorspronkelijke overeenkomst, waaronder de prijs. Het evenwaardig product dient te voldoen aan de technische bepalingen zoals opgegeven in het bestek.

De inschrijver verbindt er zich toe om steeds kwalitatieve fietsen te voorzien. Indien vastgesteld wordt dat de kwaliteit van sommige fietsen slecht of onvoldoende is of indien gebreken vastgesteld worden, dan moet de leverancier deze producten onmiddellijk terugnemen en onmiddellijk vervangen door de correcte kwaliteit (gratis).

Leveringsplaats:

De fietsen dienen te kunnen worden geleverd op verschillende plaatsen in heel Vlaanderen en in Brussel. De inschrijver moet kunnen leveren in elke klein-stedelijke regio in Vlaanderen en in het volledige Brusselse gewest.

De leveringsadressen zullen door de aanbestedende overheid, per aparte leasingopdracht, gespecificeerd worden.