Kaarinan kaupungin Tila- ja ravintopalvelut pyytää kokonaishintatarjoustanne Krossin uuden paloaseman pohjarakennesuunnittelusta pohjatutkimuksineen. Tehtävä sisältää tietomallinnuksen tehtävät. Pääsuunnittelija toimii tietomallikoordinaattorina. Tarjousta pyydetään tämän tarjouspyynnön ja liitteenä olevien asiakirjojen mukaisesti. Krossin paloasema uudisrakennus on kooltaan noin 3600 brm2.
Kaarinan Krossiin rakennettavalla paloasemalla tulee toimimaan päätoiminen pelastushenkilöstö, päätoiminen ensihoitohenkilöstö, päätoiminen riskienhallintahenkilöstö, Kaarinan (Kuusiston) vapaaehtoinen palokunta sekä tukitoimintoina korjaamopalvelut. Liitteenä olevasta hankesuunnitelmasta poiketen Krossin paloasemalle ei tule tilannekeskusta.
Kiinteistössä tapahtuva toiminta jakaantuu seuraavin osa-alueisiin:
- operatiivisen (pelastustoiminta ja ensihoito) valmiuden ylläpito (24/7), joka edellyttää majoittumiseen liittyviä tilavarauksia
- koulutustilaisuudet, jotka edellyttävät luentokokonaisuuksiin liittyviä tilavarauksia
- valistus-, neuvonta- ja koulutustilaisuudet (viikoittain), jotka edellyttävät edellisen kohdan lisäksi kiinteistöltä ja ulkoalueilta turvalliset toimialueet
- korkeanpaikan harjoitusmahdollisuutta (harjoitustorni)
- toimistopalvelut (palotarkastustoiminta, varautuminen) arkipäivittäin
- korjaamotilat
- paloaseman yleisiin toimintoihin kuuluvat pienimuotoiset kone- ja laitehuollot, ajoneuvojen huoltotoiminnat, letkunhuolto ja varastointi, paineilmalaitteiden määräaikais- ja käytönjälkeiset huollot.
- sopimuspalokuntalaisten yhdistystoiminta
- piha-alueella polttoaineen jakelupiste, erotuskaivolla rajattua tilaa ajoneuvojen purkuharjoituksiin ja alkusammutusharjoituksiin sekä muihin sopimuspalokuntalaisten harjoituksiin.
Toimintaa ohjaa lainsäädännön lisäksi pelastusaluekohtainen palvelutasopäätös. Palvelutasopäätös perustuu riskianalyysiin.
Tarjouskilpailun perusteella valittavat suunnitteluvaiheen osapuolet ovat:
- Arkkitehti- ja pääsuunnittelu, sisältäen tietomallikoordinoinnin
- Rakennesuunnittelija
- LVIA -suunnittelija
- Sähkösuunnittelija
- Pohjarakennesuunnittelija
Suunnittelutehtävään sisältyy kaikki yleisesti tarvittavat pohjarakennesuunnittelutoimenpiteet valmiin rakennuskohteen aikaansaamiseksi. Pohjarakennesuunnittelun tehtäväluettelon GEO18 kohdat C-K perustehtävät soveltuvin osin (kts. liite).
Kokonaishintaan sisältyvinä täydentävinä tehtävinä tehdään:
- Valmiiden suunnitelmien arkistoiminen kiinteistönpidon käyttöön, PDF, DWG ja IFC muodossa (projektipankkiin).
- Tietomallintaminen. Arkkitehti toimii tietomallikoordinaattorina.
- Energiaselvityksen ja -todistuksen tekee kohteen LVI-suunnittelija, muut suunnittelijat toimittavat pääsuunnittelijan johdolla tarvittavat lähtötiedot.
Suunnittelu tehdään mallintamalla ja hankkeessa sovelletaan ”Yleisiä tietomallivaatimuksia 2012 (YTV 2012)” -ohjeita, rakennusosamallin tarkkuus taso 2 ja tilavarausmallinnus tasoa 1. Hankkeessa edellytetään käytettäviltä ohjelmistoilta tietomallin IFC 2x3 – sertifikaattia. Tietomallintamisen tavoitteena on tukea suunnittelua ja auttaa suunnitelmien yhteensovittamista, havainnollistaa suunnitteluratkaisuja ja tehostaa rakentamisaikaisia prosesseja. Mallinnus tehdään hankkeen toteutusta varten ja mallia käytetään hyväksi rakentamisessa. Mallin käytöstä esim. rakentamisvaiheessa ei makseta erilliskorvausta.
Suunnittelutehtävän kokonaishintaan sisältyy yhteensä 20 kpl suunnittelu-, viranomais- ja rakentamisen aikaisia kokouksia. Lopullinen kokonaishinta määräytyy toteutuneen kokousmäärän mukaan. Tarjottuun kokonaishintaan sisältyy edellä mainittujen kokousten lisäksi suunnittelijoiden väliset kokoukset ja muut vastaavat esim. työmaakäynnit.
Tarjoukseen sisällytetään 20 kpl kairauspisteitä ja 3 kpl näytteenottopisteitä.
Suunnittelun alkuvaiheessa sovitaan kaikkien osapuolien kanssa projektissa käytettävän projektipankin (BEM) hyödyntämisessä noudatettavista pelisäännöistä.
Tarjoajan on sitouduttava vaitiolositoumukseen ja turvallisuussopimuksen tekemiseen sekä mahdollisiin henkilöiden turvallisuusselvityksiin jo hankintaprosessin aikana.
Rakennushankkeen tiukka budjetti edellyttää kustannustehokkuuden huomioon ottamista suunnittelun kaikissa vaiheissa ja kaikilla osa-alueilla. Tilaaja teettää ehdotusvaiheen luonnossuunnitelmista arvion hankkeen mahdollisista toteutuskustannuksista. Kustannusarvion perusteella päätetään, voidaanko työtä jatkaa tarkasteltujen luonnossuunnitelmien pohjalta. Mahdollinen uudelleensuunnittelu budjetissa pysymiseksi sisältyy kokonaishintaan.