1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej z bronią palną obiektów – kompleksów wojskowych.
Zadanie nr 1: świadczenie usługi bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej z bronią palną obiektów – kompleksów wojskowych w Jednostce Wojskowej 3293 w Powidzu (KW 6015, 0925, 4204) polegającej na:
— całodobowej ochronie osób i mienia znajdującego się w granicach chronionych obszarów i obiektów realizowanej przez umundurowanych, kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej
w systemie zmianowym;
— organizacji służby ochronnej w oparciu o system posterunków, patroli, nadzorze nad systemami alarmowymi, obsługą biur przepustek;
Ochrona obiektów będzie realizowana całą dobę w dni robocze i świąteczne.
— szczegółowy opis przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 10A do SIWZ
Zadanie nr 2: świadczenie usługi ochrony osób i mienia bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej z bronią palną obiektów – kompleksu wojskowego w Ruchocinku (KW 4577) polegającej na:
— całodobowej ochronie osób i mienia znajdującego się w granicach chronionych obszarów i obiektów realizowanej przez umundurowanych, kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej
w systemie zmianowym;
— organizacji służby ochronnej w oparciu o system posterunków, patroli, nadzorze nad systemami alarmowymi, obsługą biur przepustek;
Ochrona obiektów będzie realizowana całą dobę w dni robocze i świąteczne.
— szczegółowy opis przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 10B do SIWZ
Zadanie nr 3: świadczenie usługi ochrony osób i mienia bezpośredniej, stałej ochrony fizycznej z bronią palną obiektów – kompleksu wojskowego w Jarocinie (KW 2321) polegającej na:
— całodobowej ochronie osób i mienia znajdującego się w granicach chronionych obszarów i obiektów realizowanej przez umundurowanych, kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej Specjalistycznej Uzbrojonej Formacji Ochronnej
w systemie zmianowym;
— organizacji służby ochronnej w oparciu o system posterunków, patroli, nadzorze nad systemami alarmowymi, obsługą biura przepustek;
Ochrona obiektów będzie realizowana całą dobę w dni robocze i świąteczne.
— szczegółowy opis przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 10C do SIWZ
2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonania zmian w zakresie miejsca wykonywania zadań ochronnych w obrębie lokalizacji Zamawiającego w razie reorganizacji systemu ochrony jednostki organizacyjnej.
3. Zamawiający wymaga, aby wykonanie, posiadanie i prowadzenie wszelkiej dokumentacji było zgodne z rozporządzeniem Ministra Obrony Narodowej z dnia 19 czerwca 1999 roku w sprawie ochrony przez specjalistyczne uzbrojone formacje ochronne terenów komórek organizacyjnych resortu obrony narodowej (Dz. U. nr 60, poz. 647 z późn. zm.).
4. Rozpoczęcie realizacji umowy w pierwszym roku realizacji umowy (2016) nastąpi pod warunkiem nie dokonania zmiany w zatwierdzonym projekcie planu finansowego.
W przypadku wprowadzenia takiej zamiany realizacja umowy nastąpi w zakresie i do wysokości środków określonych w zmienionym planie finansowym. W takim wypadku zobowiązanie w zakresie i do wysokości środków nie przydzielonych na realizację tego zadania w całości lub w części na rok 2016 i następny wygasa bez żadnych konsekwencji finansowych dla Zamawiającego z tego tytułu.
5. Rozpoczęcie realizacji umowy oraz zakres jej realizacji w kolejnych latach
nastąpi pod warunkiem przydzielenia Zamawiającemu w planie finansowym na następny (kolejny) rok środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy, a w przypadku ograniczenia tych środków, w zakresie i do wysokości środków określonych w zmienionym planie finansowym.
6. Realizacja umowy w kolejnych latach wymaga pisemnego potwierdzenia tego faktu przez Zamawiającego, w terminie do dnia 31 grudnia roku poprzedzającego. Warunkiem potwierdzenia jest przydzielenia Zamawiającemu w planie finansowym na rok następny środków zapewniających realizację zadań stanowiących przedmiot umowy.
7. W razie nie przyznania środków finansowych na realizację zadań stanowiących przedmiot umowy w kolejnym roku lub ograniczenia wysokości tych środków realizacja umowy i jej zakres ustalana będzie w formie aneksu do umowy,
8. W razie nie przyznania lub ograniczenia środków finansowych w kolejnych latach na realizację umowy Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu od Zamawiającego.
9. Wymagania stawiane Wykonawcy dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia dla zadania nr 1 i 2:
9.1. O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy działają zgodnie
z przepisami zawartymi w Ustawie o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 roku (Dz. U. Nr 182 poz. 1228), w ustawie o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.) oraz Instrukcji
o ochronie obiektów wojskowych OIN5/2011 (do wglądu w siedzibie Zamawiającego po uprzednim uzgodnieniu terminu z Pełnomocnikiem Dowódcy JW. 3293 ds. Ochrony Informacji Niejawnych. Osoby zainteresowane muszą okazać poświadczenie bezpieczeństwa osobowego o klauzuli min. ZASTRZEŻONE).
9.2. Wykonawca przyjmuje odpowiedzialność cywilną za zawinione szkody, spowodowane w mieniu Zamawiającego lub u osób trzecich, przez osoby zatrudnione do wykonywania postanowień umowy, powstałe w związku
z wykonywaniem tych obowiązków.
9.3. Wykonawca zobowiązuje się do zaangażowania sił ochronnych (dowódca ochrony, pracownicy ochrony) w szkoleniach z pozorowaniem naruszenia systemu ochrony obiektów, bieżącego szkolenia pracowników ochrony oraz odbywania przez nich strzelań z broni będącej na ich wyposażeniu, co najmniej jeden raz na kwartał.
9.4. Zamawiający wymaga jednolitego umundurowania pracowników ochrony Wykonawcy oraz wyposażenia ich w identyfikatory.
9.5. Wykonawca musi we własnym zakresie zabezpieczyć technicznie swoją broń
w udostępnionym przez Zamawiającego pomieszczeniu.
9.6. Wykonawca musi posiadać:
Dla zadania nr 1
4 pojazdy osobowo – terenowe umożliwiające poruszanie się duktami leśnymi oraz drogami o nieutwardzonych nawierzchniach, dla patrolu, grupy interwencyjnej i dowódcy ochrony; oznakowane, wyposażone w oświetlenie typu szperacz oraz oświetlenie sygnalizacyjne (ostrzegawcze);
9.7. Wykonawcy muszą posiadać zorganizowany pion ochrony, pełnomocnika ochrony przeszkolonego przez służby ochrony państwa, oraz własną kancelarią wraz
z kierownikiem kancelarii zgodnie z zarządzeniem nr 57/MON Ministra Obrony Narodowej z dnia 16 grudnia 2011r.
9.8. Wykonawca musi posiadać akredytowane, autonomiczne stanowisko komputerowe do wytwarzania dokumentów niejawnych, o klauzuli min. ZASTRZEŻONE.
9.9. Wykonawca musi zabezpieczyć we własnym zakresie system łączności radiowej zapewniającej łączność między dowódcami ochrony a posterunkami, pracującej w radiokomunikacji ruchomej lądowej typu dyspozytorskiego zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 roku „Prawo Telekomunikacyjne” i przepisów wykonawczych do niej.
9.10. Wykonawca zobowiązuje się wyposażyć wszystkie posterunki w budki wartownicze wg ustalonego wzoru zatwierdzonego przez Zamawiającego, system łączności bezprzewodowej, system antynapadowy oraz wskazane posterunki ruchome w system kontroli wartownika w czasie rzeczywistym, rejestrujący kody posterunków obchodowych (zadania nr 1, 2).
9.11. Pracownicy Wykonawcy przewidziani do realizacji zamówienia muszą posiadać poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach minimum ZASTRZEŻONE lub upoważnienie do dostępu do tych informacji (dla wszystkich zadań) dla pracowników ochrony na posterunkach, portierów oraz dla dowódców ochrony wraz z aktualnym zaświadczeniem o odbyciu szkolenia w zakresie ochrony informacji niejawnych zgodnie z Ustawą o ochronie informacji niejawnych z dnia 5 sierpnia 2010 roku oraz legitymację kwalifikowanego pracownika ochrony fizycznej dla wartowników, dowódców ochrony i innych osób realizujących zadania ochronne.
9.12. Wykonawca zobowiązany jest w przypadku wymiany pracownika, aby nowo zaangażowany pracownik posiadał, co najmniej takie same kwalifikacje i uprawnienia. Wszelkie zmiany pracowników na stanowiskach ochrony będą niezwłocznie dokumentowane przez Wykonawcę na piśmie z załączeniem potwierdzonej za zgodność z oryginałem kserokopii dokumentów potwierdzających posiadane uprawnienia i pozwolenia.
9.13. Wykonawca zobowiązuje się do udziału w pracach związanych z aktualizacją dokumentacji dotyczącej ochrony oraz do przedstawienia wniosków mających na celu jej polepszenie.
9.14. Wykonawca zamówienia zobowiązuje się zapewnić zachowanie warunków bezpieczeństwa i higieny pracy przez osoby wykonujące czynności ochronne.
9.15. Wykonawca odpowiada za posiadanie aktualnych badań okresowych oraz aktualnego przeszkolenia w zakresie BHP i PPOŻ zatrudnionych pracowników ochrony.
9.16. Wykonawca odpowiada za przeszkolenie stanu osobowego, przewidzianego do realizacji zamówienia, na dzień przed rozpoczęciem świadczenia usługi, z podstawowego zakresu obowiązków określonych w tabelach posterunków.
9.17. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia.
9.18. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z upoważnionym przedstawicielem Wykonawcy.
9.19. Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i numerów faksu oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
9.20. Termin płatności Zamawiający ustala w wymiarze 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury.
10. Wymagania stawiane Wykonawcy dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia dla zadania nr 3 znajdują się w opisie przedmiotu zamówienia w załączniku nr 10C do SIWZ.