Zur kreativen, konzeptionellen und organisatorischen Unterstützung der Öffentlichkeitsarbeit des LfULG wird ein Full-Service-Auftragnehmer gesucht. Ziel ist der Abschluss eines Rahmenvertrags mit einer Laufzeit von einem Jahr. Dieser kann dreimal um jeweils ein Jahr bis zu einer maximalen Vertragslaufzeit von 4 Jahren verlängert werden. Beginn ist 2018 mit Abschluss des Vertrages.

Bei dem Vertrag handelt es sich um eine Rahmenvereinbarung, die keinen Anspruch auf Abruf von Leistungen durch den Auftraggeber begründet. Für jedes einzelne Projekt fordert der Auftraggeber den Auftragnehmer auf, auf Grundlage der vereinbarten Konditionen ein konkretes schriftliches Angebot einzureichen.

Das geforderte Leistungsspektrum erstreckt sich von der Beratung, Planung und Konzeption über die Gestaltung und Herstellung von Printprodukten, Werbemitteln, Ausstellungen, Videos und Onlineprodukten bis hin zur Vorbereitung, Umsetzung und Nachbereitung von Veranstaltungen und Kampagnen.

Printprodukte

— Beratung,

— Layout, Satz und Gestaltung von Faltblättern, Broschüren, Postkarten, Büchern, Plakaten und Rollups,

— Bildrecherche, -beschaffung und -bearbeitung,

— Erstellung von Texten auf Grundlage von Zuarbeiten des Auftraggebers,

— Gestaltung von Grafiken,

— Korrektorat und Lektorat von Publikationen,

— Erstellung von barrierefreien Veröffentlichungen im Format PDF UA nach ISO 14289 1 und Abspeicherung im Format PDF-A-2a zur digitalen Langzeitarchivierung nach ISO 19006,

— Herstellung der Printprodukte,

— Lieferung der Printprodukte innerhalb Sachsens (Standorte des LfULG).

Pro Jahr veröffentlichen wir rund 70 Faltblätter, Broschüren und Berichte. Der konkrete Leistungsumfang richtet sich nach den jährlich anfallenden Projekten.

Ausstellungen und mobile Messestände

— Beratung,

— Konzeption von mobilen Wanderausstellungen, Messeständen und Rollups,

— Layout, Satz und Gestaltung der Ausstellungselemente,

— Bildrecherche, -beschaffung und -bearbeitung,

— Erstellung von Texten auf Grundlage von Zuarbeiten des Auftraggebers,

— Gestaltung von Grafiken,

— Herstellung der Ausstellungselemente und Messestände sowie der Transportverpackungen,

— Lieferung der Produkte innerhalb Sachsens (Standorte des LfULG).

Schulung/Information/strategische Beratung

— Konzeption und Moderation sowie inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Workshops für Mitarbeiter des LfULG zu Themen der Öffentlichkeitsarbeit,

— Erstellung von Präsentationen und Übernahme von Vorträgen zu Themen der Öffentlichkeitsarbeit,

— Entwicklung von Kommunikationsstrategien.

Werbemittel

— Recherche, Gestaltung und Herstellung von Werbemitteln,

— Lieferung der Werbemittel innerhalb Sachsens (Standorte des LfULG).

Videos, Filme und Animationen

— Beratung, Konzeption,

— Drehbucherstellung,

— Organisation und Betreuung von Dreharbeiten,

— Recherche von Footage-Material,

— Produktion und Postproduktion,

— Animationen,

— Barrierefreie Beschreibung des Filmmaterials.

Veranstaltungen

— Beratung, Planung, Durchführung, Vor- und Nachbereitung,

— Einladungs- und Teilnehmermanagement,

— Organisatorische und technische Betreuung (vor Ort),

— Evaluierung.

Fotografie

Fotoaufnahmen von Personen, Gebäuden, Szenen etc.