Op 1 november 2023 expireert de concessieovereenkomst voor het beheren en exploiteren van media en reclame op de mediaschermen in de tramtunnel te Den Haag. De mediaschermen zijn door de huidige concessiehouder op maat gemaakt voor toepassing in de tramtunnel ten behoeve van de concessieovereenkomst en in eigendom van de concessiehouder. Op het moment van expireren van de concessieovereenkomst zijn de schermen op de helft van de technische levensduur. Doordat de schermen op maat zijn gemaakt voor deze locatie is het niet mogelijk om deze op een andere locatie in te zetten.
Op 1 november 2023 expireert de concessieovereenkomst voor het beheren en exploiteren van media en reclame op de mediaschermen in de tramtunnel te Den Haag. De mediaschermen zijn door de huidige concessiehouder op maat gemaakt voor toepassing in de tramtunnel ten behoeve van de concessieovereenkomst en in eigendom van de concessiehouder. Op het moment van expireren van de concessieovereenkomst zijn de schermen op de helft van de technische levensduur. Doordat de schermen op maat zijn gemaakt voor deze locatie is het niet mogelijk om deze op een andere locatie in te zetten.
Tegelijkertijd is nieuw reclamebeleid voor de openbare ruimte in de stad in ontwikkeling, waarbij de concessieverlener voornemens is om dit beleid te volgen voor reclame-uitingen in de tramtunnel als zijnde semi-openbare ruimte. Op dit moment is nog onduidelijk of het nieuwe reclamebeleid van toepassing gaat zijn op semi-openbare plaatsen. Bij het aangaan van een nieuwe concessieovereenkomst is de impact van het nieuwe reclamebeleid op de businesscase van de concessiehouder niet te voorzien.
Gelet op de voornoemde redenen is de gemeente Den Haag voornemens om de concessieovereenkomst voort te zetten voor beperkte duur met de huidige concessiehouder voor:
- maximaal 5 jaar gelet op de verwachte technische levensduur van de mediaschermen;
Of
- zoveel eerder als het nieuwe reclamebeleid van kracht zal zijn
EN
- een nieuwe concessieovereenkomst tot stand zal zijn gekomen na het doorlopen van een aanbestedingsprocedure;
Gelet op de beperkte periode waarvoor de concessieopdracht wordt verleend, verwacht de gemeente dat enkel de huidige concessiehouder de concessieopdracht rendabel kan uitvoeren. Een verandering van opdrachtnemer heeft tot gevolg dat voor een beperkte en onzekere periode nieuwe mediaschermen gemaakt, geplaatst, beheerd en geëxploiteerd zouden worden. Een nieuwe concessiehouder zou daarbij voor een beperkte en onzekere periode nieuwe contracten moeten afsluiten met afnemers. De kosten die een nieuwe concessiehouder hiervoor dient te maken staan niet in verhouding tot de mogelijke opbrengsten. Tevens is het vanuit duurzaamheidsoogpunt niet wenselijk om de huidige schermen te vervangen, omdat deze technisch nog voldoen maar hieraan geen andere functie kan worden gegeven.