De overeenkomst bestaat uit het ter beschikking stellen van een e-HRM-systeem in de vorm van een SaaS (Software-as-a-Service) oplossing en het uitvoeren van de salarisverwerking.

De overeenkomst wordt aangegaan voor een periode van minimaal 6 jaar en maximaal 12 jaar, gerekend vanaf operationeel gebruik van de dienstverlening (1-1-2023), plus de duur van de implementatieperiode. De ingangsdatum van de overeenkomst is medio 2022.

De GR Samenwerking Kempengemeenten (hierna ook: GRSK) treedt namens de deelnemende gemeenten (Bergeijk, Bladel, Eersel, Oirschot en Reusel-De Mierden) en Bizob op als opdrachtgever. Binnen de GRSK is de afdeling P&O momenteel verantwoordelijk voor de personeels- en salarisadministratie voor de GR, de deelnemende gemeenten en Bizob. Aangezien de GRSK na 1 januari 2023 ophoudt te bestaan in de huidige vorm zal haar eventuele rechtsopvolger na deze datum optreden als opdrachtgever. Als onderdeel van de wijzigingen aan de GRSK zal P&O de Kempen ophouden te bestaan. De deelnemende organisaties aan deze aanbesteding wensen een deel van de taken van P&O de Kempen bij de leverancier van het e-HRM-systeem neer te leggen.