Security services | Tenderlake

Security services

Contract Value:
EUR 645K - 645K
Notice Type:
Contract award notice
Published Date:
22 September 2023
Closing Date:
Location(s):
DEG02 Gera, Kreisfreie Stadt (DE Germany/DEUTSCHLAND)
Description:
Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera

Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera in folgenden Einrichtungen:

1. Stadtmuseum, Museumsplatz 1, 07545 Gera,

2. Historische Geraer Höhler, Nicolaiberg 3, 07545 Gera,

3. Museum für Naturkunde, Nicolaiberg 3, 07545 Gera,

4. Kunstsammlung Gera, Orangerie, Orangerieplatz 1, 07548 Gera,

5. Kunstsammlung Gera, Otto-Dix-Haus, Morenplatz 4, 07548 Gera,

6. Museum für Angewandte Kunst, Greizer Str. 37, 07545 Ger.

Öffnungszeiten:

Ganzjährig von Dienstag-Sonntag einschließlich Feiertage

Von 11.00 Uhr-17.00 Uhr

Öffnungszeiten Historische Höhler:

Ganzjährig von Dienstag – Sonntag einschließlich Feiertage

Von 11.00 Uhr-16.00 Uhr

Führungen jeweils 11.00 Uhr, 13.00 und 15.00 Uhr.

1. Aufsicht in den Museen:

— Auf- und Zuschließen aller Ausstellungsräume;

— Kontrolle der Ausstellungsräume und Nebenräume auf Vollständigkeit der Objekte, Ordnung, Sicherheit und Sauberkeit;

— Bedienung von Video-, Musik- und technischen Anlagen in den Ausstellungen;

— Kontrolle Eintrittskarten/Fotoerlaubnis;

— Aufsicht in allen Ausstellungsräumen;

— diskreter Kontrolldienst zum Schutz des Museumsgutes vor Beschädigung und Diebstahl;

— Kontrolle Brandschutz/Sicherheit;

— Schriftliche Registratur von Mängeln;

— Protokollierung besonderer Vorkommnisse;

— Erteilen einfacher Auskünfte zu Ausstellungen, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten der Stadt Gera;

— Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten, die nicht in konservatorische Belange am Museumsgut eingreifen (u. a. Vitrinen, Großobjekte, Fensterbänke und Türen);

— Mitarbeit bei Museumsarbeiten (u. a. bei Ausstellungsaufbau und -abbau);

— Schlüsselverwaltung.

— Kontrolle der Luftbefeuchtungsgeräte auf Wasserstand und Auffüllen der Wasserbehälter

2. Kassen mit Museumsshop:

— Verkauf von Eintrittskarten, eigenen Publikationen und Kommissionsware;

— Abrechnung/Einzahlung der Einnahmen, Kassenabschlüsse, Nachweisführung;

— Durchführung von Inventuren;

— Überwachung aller Einkaufserlöse und Lagerbestände;

— vorschriftsmäßiges Betreuen und Aufbewahren von Geldern und Verkaufsmaterial;

— Führung innerbetrieblicher Kontrollbücher,

— Führung/Erfassung Besucherstatistik, gesonderte Marketingaktionen (Postleitzahl, Simsonkarte etc.);

— Schlüsselverwaltung;

— Sicherheitskontrolle im Eingangsbereich;

— Schließung der Haustür (Schließanlage), Kontrolle der Alarmanlage,

— Telefondienst;

— Erteilen einfacher Auskünfte zu Ausstellungen, Veranstaltungen und Sehenswürdigkeiten der Stadt Gera;

— verantwortlich für Ordnung und Sauberkeit im Kassen- und Foyerbereich sowie in den Verkaufsvitrinen;

— Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten im Kassen- und Eingangsbereich;

— schriftliche Registratur von Mängeln;

— Mitarbeit bei Museumsarbeiten (u. a. Mitarbeit bei Ausstellungsaufbau und -abbau).

3. Kasse Historische Geraer Höhler:

— Kassierung von Eintritt, Empfang von Bargeld, Aufbewahrung und Abrechnung;

— Verkauf von eigenen Publikationen sowie diverser Kommissionsware wie Minerale, Schmuck aus Mineralen, Höhlerbier, Keramik, Publikationen und Karten,

— Abrechnung/Einzahlung aller Einnahmen, Kassenabschlüsse, Nachweisführung, Überwachung der Lagerbestände;

— Durchführung von Inventuren;

— Führung Kassenbücher, Karteikarten für Kommissionsware;

— Kontrolle des Kassenbereiches auf Vollständigkeit;

— Ordnung und Sauberkeit an und um den Kassenbereich und in den Verkaufsvitrinen sowie im Ausstellungsbereich (Vitrinenreinigung);

— Bedienung der Ausstellungstechnik;

— Regelung des Besucherverkehrs und Beaufsichtigung der Besucher;

— Koordinierung der Anmeldungen von Höhlerführungen mit dem Stadtmuseum und der Stadtinfo;

— Durchführung von Höhlerführungen;

— Führung/Erfassung der Besucherstatistik, gesonderte Marketingaktionen (Postleitzahl, Simsonkarte etc.);

— Durchführung kleinerer Reinigungsarbeiten

— regelmäßige Kontrolle und schriftliche Registratur von Mängeln;

— Achtung auf Einhaltung des Rauchverbotes im Höhler.

Awarded to:
Aufsichts- und Kassendienste in den Museen der Stadt Gera
Distelkam Dienstleistungsgruppe, Chemnitz (DE)
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The Buyer:
Stadt Gera
CPV Code(s):
79710000 - Security services