Kils kommun välkomnar till anbudsgivning avseende nyckelfria lås med tillhörande låssystem.

Syftet med upphandlingen är att tillgodose behovet av nyckelfria lås och därtill hörande system till kunder inom kommunen som beviljas hjälp och insatser enligt Socialtjänstlagen (SoL), Hälso- och sjukvårdslagen (HSL) eller enligt Lag om särskild service för vissa funktionshindrade (LSS) i någon omfattning samt för medicinskåp. Vidare är upphandlingens syfte med införande av systemet att ge ökad trygghet för kunderna, en mer effektiv vård och omsorg samt en förbättrad arbetsmiljö med reducerad stress för medarbetarna. Syftet är också att öka säkerheten genom att öka kvaliteten gällande nyckelhantering.

Kommunen vill även integrera den digitala nyckelhanteringen med verksamhetssystemet för vård och omsorg. Därmed förväntas ytterligare kvalitetshöjande och tidsbesparande effekter uppnås såsom minskad dubbeladministration och förenklad dokumentation.

Inom vård och omsorg i Kils kommun finns idag ca 450 användare och ca 350 kunder/lås. Det kommer även finnas behov av att komplettera med ett antal enheter löpande under avtalsperioden.

Upphandlingen omfattar 400 nyckelfria lås till bostadsdörrar med tillhörande låssystem, 9 medicinskåp med digitala lås samt därtill hörande administrativt system.

Vidare omfattar upphandlingen följande optioner som kommunen ska kunna beställa under hela avtalsperioden:

Ytterligare lås till dörrar, utöver de 400 lås som beställs genom avtalets ingående.Lås till portar, soprum och tvättstuga.Ytterligare medicinskåp och digitala lås till medicinskåp utöver de som beställs genom avtalets ingående.Alternativa låslösningar.Service av lås.Utbildningsinsatser. 

Avtalet ska gälla i fyra (4) år från och med undertecknandet med möjlighet för kommunen att därefter förlänga avtalet i ett (1) plus ett (1) plus ett (1) år.