Monetra Oy hankintapalvelut pyytää tarjoustanne Oulun kaupungin ja hankintayhteistyökumppaneiden (jäljempänä myös ”tilaajat”) tarpeisiin hankittavista irtokalusteista ja palveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinta on jaettu neljään (4) osatarjousryhmään seuraavasti:

1. Päiväkotikalusteet;

2. Toimisto- ja aulakalusteet sekä työtuolit;

3. Opetustilojenkalusteet;

4. Hoivakalusteet.

Saatujen tarjousten perusteella solmitaan puitesopimus valittujen tarjoajien kesken tarjouspyynnössä jäljempänä kuvatusti.

Hankinnassa mukana olevat hankintayhteistyökumppanit on ilmoitettu kohdassa I.1.

Kaikki hankinassa mukana olevat yhteisöt eivät liity kaikkien ryhmien sopimuksille (kts. ryhmäkohtaiset tiedot).

Tilaaja pyytää tarjoajia huomioimaan hyvissä ajoin uuden EU-direktiivin mukaisen ESPD-lomakkeen ja perehtymään sen täyttämiseen.

Ryhmään 1. Päiväkotikalusteet tulee tarjota joka riville.

Ryhmän 1. Päiväkotikalusteet sopimukseen liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:

— Oulu;

— Ii;

— Kempele;

— Liminka;

— Lumijoki;

— Oulunkaaren kuntayhtymä;

— Pudasjärvi;

— Utajärvi.

Ryhmään solmitaan kilpailutuksen perusteella puitesopimus kolmen (3) vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman, kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävän tarjoajan kanssa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.

Tarjouspyynnössä tiedustellaan myös mahdollisuutta vuokrata uusia sekä hankkia käytettyjä tämän tarjouspyynnön mukaisia kalusteita.

Nämä toiminnot vertaillaan.

Ryhmään 2. Toimisto- ja aulakalusteet sekä työtuolit tulee tarjota joka riville.

Ryhmässä 2. Toimisto- ja aulakalusteet sekä työtuolit valituilla toimittajilla tulee olla myymälä tai pysyvä näyttely vähintään Oulun alueella, jossa tilaaja voi halutessaan tutustua hankittaviin tuotteisiin ja saada asiantuntija-apua tuotteiden valinnassa/hankinnassa.

Ryhmän 2. Toimisto- ja aulakalusteet sekä työtuolit, sopimukseen liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:

— Oulu;

— Ii;

— Kempele;

— Liminka;

— Lumijoki;

— Oulunkaaren kuntayhtymä;

— Pudasjärvi;

— Utajärvi;

— Monetra Oy;

— Oulun aikuiskoulutuskeskus (Oakk);

— Oulun Energia -konserni;

— Oulun kaupungin elintarvike- ja ympäristölaboratorio Oy;

— Oulun Vesi;

— Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin kuntayhtymä (PPSHP), mukana olevat yksiköt liitteenä. *

Lisäksi ryhmässä 2 pyydetään hinnoittelemaan rivillä 125 vanhojen kalusteiden purku ja poisvienti uuden kalusteen toimituksen yhteydessä. Lisää tietoa kohdassa – Muut tiedot – Hinta ja kaupalliset ehdot – Toimitukset.

Ryhmään 2 solmitaan kilpailutuksen perusteella puitesopimus kolmen (3) vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman, kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävän tarjoajan kanssa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.

Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiiri (PPSHP) tulee hankkimaan toimisto- ja aulakalusteet yhdeltä toimittajalta, eikä näin ollen hyödynnä puitejärjestelyä.

PPSHP hankkii toimisto- ja aulakalusteet vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimmalta kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävältä toimittajalta.

Työtuolien osalta PPSHP hyödyntää puitejärjestelyä.

Tarjouspyynnössä tiedustellaan myös mahdollisuutta vuokrata uusia sekä hankkia käytettyjä tämän tarjouspyynnön mukaisia kalusteita. Nämä toiminnot vertaillaan.

* PPSHP:n ERVA-alueen osalta hankinta koskee Pohjois-Pohjanmaan sairaanhoitopiirin erityisvastuualueen osalta VAIN kyseisten kuntien terveydenhuollon toimintaa.

Ryhmään 3. Opetustilojenkalusteet tulee tarjota joka riville.

Ryhmän 3. Opetustilojenkalusteet, sopimukseen liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:

— Oulu;

— Ii;

— Kempele;

— Liminka;

— Lumijoki;

— Oulunkaaren kuntayhtymä;

— Pudasjärvi;

— Utajärvi;

— Oulun aikuiskoulutuskeskus (Oakk).

Ryhmään solmitaan kilpailutuksen perusteella puitesopimus kolmen (3) vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman, kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävän tarjoajan kanssa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.

Tarjouspyynnössä tiedustellaan myös mahdollisuutta vuokrata uusia sekä hankkia käytettyjä tämän tarjouspyynnön mukaisia kalusteita. Nämä toiminnot vertaillaan.

Ryhmään 4. Hoivakalusteet tulee tarjota joka riville.

Ryhmän 4. Hoivakalusteet sopimukseen liittyvät seuraavat mukana olevat yhteisöt:

— Oulu;

— Ii;

— Kempele;

— Liminka;

— Lumijoki;

— Oulunkaaren kuntayhtymä;

— Pudasjärvi;

— Utajärvi.

Ryhmään solmitaan kilpailutuksen perusteella puitesopimus kolmen (3) vertailussa kokonaistaloudellisesti edullisimman, kelpoisuusvaatimukset ja tarjouspyynnön muut ehdot täyttävän tarjoajan kanssa, jollei kelpoisuusehdot täyttäviä tarjoajia ja hyväksyttäviä tarjouksia ole vähemmän.

Tarjouspyynnössä tiedustellaan myös mahdollisuutta vuokrata uusia sekä hankkia käytettyjä tämän tarjouspyynnön mukaisia kalusteita. Nämä toiminnot vertaillaan.