Het doel van dit inkooptraject is het contracteren van één Opdrachtnemer (intermediair) voor de gehele RDW die faciliteert in het boeken van hotel- en vergaderaccommodaties binnen Nederland (middels een Online boekingstool). Hierbij horen tevens alle bijkomende leveringen/diensten die nodig zijn om de diensten en/of leveringen mogelijk te maken.

De belangrijkste doelstellingen die de RDW wil bereiken met deze aanbesteding zijn:

• Actueel aanbod in hotel- en vergaderaccommodaties;

• Minder administratieve handelingen en minder crediteuren;

• Duidelijke en eerlijke prijsafspraken;

• Overzichtelijke boekingstool(s) voor de Boekers van hotel- en vergaderaccommodaties;

• Eenvoudige vergelijking van verschillende hotelaanbieders;

• Eenvoudige vergelijking van verschillende vergaderaanbiedingen en offertes;

• Een korte doorlooptijd van aanvraag tot offerte/boeking;

• Op elk gewenst moment digitaal inzicht in de uitgaven per kostenplaats/afdeling;

• Waarborgen van privacy- en securityeisen;

• Professioneel advies;

• Mogelijkheid tot maatwerk.