De doelstelling van deze aanbesteding is om voor de aanbestedende dienst de postdiensten en het bijbehorende postcontract voor Da Vinci College op een efficiënte, doelmatige en rechtmatige wijze te organiseren en optimaal in te vullen. De aanbestedende dienst wenst dit doel te realiseren door middel van een Europese aanbesteding volgens een openbare procedure. Het doel is om 1 raamovereenkomst af te sluiten voor een periode van 2 jaar (24 maanden), met mogelijkheid tot verlenging met 2 maal 1 jaar.

De huidige kosten voor onderhavige opdrachten per jaar over alle locaties bedragen ca. 110 000 EUR exclusief btw. Hoe dit zich zal voortzetten zal mede afhangen van de mate van digitaliseren en de ontwikkeling van de communicatie en organisatie. De aanbestedende dienst verwacht de komende jaren wel een daling in volume met betrekking tot de fysieke post. Aan de omschreven hoeveelheid c.q. omvang in de aanbesteding kan de inschrijver geen rechten ontlenen en dient zich er volledig van bewust te zijn, dat het volume om verschillende redenen kan dalen.