Przedmiotem zamówienia jest usługa promocji Miasta Gdyni oraz Gdyńskiego Centrum Sportu jednostki budżetowej oraz jej działalności w związku z organizacją imprezy pod nazwą „ENEA Ironman Gdynia”, organizowanej przez Wykonawcę w dniach 4-6 sierpnia 2023 roku na terenie Gdyni oraz powiatach wejherowskim i kartuskim.

1. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji Miasta Gdyni polegają między innymi na:

1) przyznaniu Miastu Gdynia tytułu Partnera Strategicznego Imprezy i umieszczaniu nazwy „Gdynia” w pełnej nazwie Imprezy „ENEA Ironman Gdynia”,

2) umieszczeniu logo „Gdynia sport” (zwanego dalej „logo Miasta Gdyni”) lub nazwy „Gdynia”

w materiałach i publikacjach wydawanych przez Wykonawcę przy organizacji Imprezy np.: ulotki, plakaty, zaproszenia oraz we wszystkich wydawanych materiałach reklamowych związanych z Imprezą,

3) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na certyfikatach elektronicznych, które uczestnicy Imprezy będą mogli pobrać ze strony www.ironmangdynia.pl ,

4) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na symbolicznych czekach o wymiarach 500 cm x 300 cm, które zostaną wręczone zwycięzcom Imprezy,

5) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na rękawie koszulek uczestników Imprezy,

6) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na koszulkach wolontariuszy Imprezy,

7) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na odzieży wierzchniej obsługi Imprezy,

8) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na numerach startowych zawodników, przy organizacji Imprezy,

9) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na workach, w których zostaną przekazane pakiety startowe dla zawodników, przy organizacji Imprezy,

10) umieszczeniu minimum 3 sztuk logo Miasta Gdyni na bramach startu i mety wszystkich biegów Imprezy,

11) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 15% powierzchni sponsorskiej ścianek konferencyjnych wykorzystywanych w związku z promocją Imprezy,

12) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 14 szt. band o wymiarach 1 m x 2 m (wys. x szer.) rozmieszczonych w strefie startu, mety oraz strefie zmian na Terenie Imprezy,

13) umieszczeniu logo Miasta Gdyni lub nazwy „Gdynia” na szarfie metowej, zamieszczonej na mecie Imprezy,

14) umieszczeniu logo Miasta Gdyni w reklamach prasowych drukowanych/internetowych

w związku z promocją Imprezy,

15) umieszczeniu materiału reklamowego Miasta Gdyni (dwie strony A4) w race-booku wręczanym uczestnikom podczas trwania Imprezy,

16) umieszczeniu logo lub nazwy Miasta Gdyni na plecakach wręczanych finisherom Imprezy,

17) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na min. 3 szt. citylightów, które będą eksponowane na terenie Trójmiasta (tj. Gdańsk, Sopot, Gdynia) przy organizacji Imprezy,

18) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 30 szt. winderów rozmieszczonych w strefie startu, mety oraz strefie zmian na Terenie Imprezy,

19) umieszczeniu logo Miasta Gdyni min. 3 szt. balonu umieszczonego na Terenie Imprezy,

20) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na 5 szt. ścianek sponsorskich ustawionych na Terenie Imprezy,

21) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 80 flagach o wymiarach 0,85 m x 2,95 m (szer. x dł.), które zostaną rozwieszone przy ulicy Świętojańskiej w Gdyni,

22) umieszczeniu logo Miasta Gdyni na minimum 1 fladze typu „żagiel”, która zostanie zamieszczona na wjeździe do Gdyni od strony Sopotu, przy Alei Zwycięstwa oraz na 4 flagach trójkątnych, które zostaną rozwieszone przy Skwerze Kościuszki w Gdyni

2. Obowiązki Wykonawcy w ramach promocji jednostki budżetowej Gdyńskie Centrum Sportu polegają między innymi na:

1) umieszczeniu banerów promujących działalność i imprezy rekreacyjne (zwanych dalej „Wydarzeniami”) organizowanych przez Gdyńskie Centrum Sportu na stronie powitalnej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy,

2) umieszczeniu postów promujących Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu w mediach społecznościowych (np. facebook, twitter) Imprezy

w okresie obowiązywania umowy,

3) umieszczeniu artykułu zapowiadającego Wydarzenia organizowane przez Gdyńskie Centrum Sportu na oficjalnej stronie internetowej Imprezy, w okresie obowiązywania umowy,

4) oznaczanie profilu Gdyńskiego Centrum Sportu we wpisach w mediach społecznościowych dotyczących Imprezy,

5) oznaczenie minimum 5 wpisów w mediach społecznościowych hashtagiem „#gdyniasport”,

6) umożliwienie Zamawiającemu, po uprzednim każdorazowym uzyskaniu zgody

od właściciela praw telewizyjnych, nagrywania Imprez