Deze opdracht betreft een missie van assistentie aan de bouwheer voor de studies en de bouw van de tweede fase van de stelplaats Marly te Neder-Over-Heembeek. Deze nieuwe belangrijke infrastructuur van het net is bestemd om op termijn de nieuwe vloot elektrische bussen van de MIVB te ontvangen.

Deze opdracht omvat een opdracht ter ondersteuning van de bouwheer voor de studies en de bouw van de stelplaats. Dit omvat onder meer opdrachten inzake:

1 System engineering: Invoering en behoud van een systeemstudie en definitie in samenwerking met de bouwheer over de functionele en prestatiegerichte behoeften en criteria opstelling van een ontwikkelingsplan (op het ogenblik van de offerte).

2 Technische opvolging: De analyse van de geleverde documenten in projectfase en in uitvoeringsfase.

Dit omvat o.m. de controle van de coherentie tussen de documenten en het programma dat door de verschillende interne diensten van de MIVB aanvaard is, de coherentie van de vergunningsdossiers, de coherentie met de wetten en de geldende arbeidswet.

Ondersteuning bij het nemen van dagelijkse beslissingen o.h.v.v. architectuur, stabiliteit, speciale technieken, stedenbouwkundige en milieuprocedures.

In geval van grote wijzigingen aan het project, opstelling adviesrapport voor de bouwheer vóór uitvoering ter ondersteuning van de bouwheer bij het verdedigen van zijn belangen;

De invoering van de keuringen.

3 Administratieve opvolging: actieve deelname aan de oproep tot mededinging, opening en analyse van de kandidaatstellingen en ontvangen offertes; Opstelling analyseverslag van de ontvangen offertes; Ondersteuning van de directie bij de werfvergaderingen; beheer van de documentenstroom en de goedkeuring ervan.

4 BIM-opvolging: Technische ondersteuning van de MIVB; Invoering van een proces voor de uitwisseling van de BIM-documenten tussen de MIVB en de verschillende leveranciers op het interne platform van de MIVB

Optie: Ondersteuning bij de ontwikkeling van een BIM-charter eigen aan het project dat kan worden uitgebreid naar de toekomstige projecten toe van de MIVB. Opvolging en behoud van het systeem tot het einde van de garantieperiode van het project; Ontwerp en regelmatige coördinatie.

5 Optie: BREEAM-opvolging: Invoering van een strategie om de BREEAM-cotering "very good" te behalen in het project; Ontwerpen van de vereiste artikels van het bestek (tijdelijke tellers enz.) en herziening van de artikels die door de bouwheer zijn geproduceerd.

Optie: Administratieve opvolging van de documenten a.d.h.v. een aangepast gedeeld softwareplatform (bv IES TAP).

Alle administratieve taken die vereist zijn voor het behalen van de BREEAM-vermelding "very good".

Regelmatige coördinatie met de BREEAM Champion van de leverancier en bezoek ter plaatse.

Wekelijks verslag van de vorderingen.

6 Opvolging planning: controle van de naleving van de planning en dit met inbegrip van een wekelijkse reporting aan de bouwheer over de stand van zaken; Controle van de kosten en de gerealiseerde hoeveelheden, instelling van KPI's en dit met inbegrip van een wekelijkse reporting aan de bouwheer; voorstel van de actieplannen om de mogelijke afwijkingen te corrigeren

7 Opstelling van de verslagen voor validatie van de stand van zaken en andere verrekeningen, dit omvat de controle van de hoeveelheden om de bouwheer te ondersteunen bij het verdedigen van zijn belangen

8 Opstelling voor afgifte van de PV’s voor voorlopige en definitieve opleveringen

9 Tweewekelijkse deelname aan de projectvergaderingen (evolutie van de werken, de planning en de financiële situatie) en eventuele opstelling van de verslagen

10 Inzameling van de validatieverslagen van de geheugens (as-builtdossier) en van het postinterventiedossier (PID)

11 Wekelijks verslag van de algemene voortgang van het project, onderverdeeld per categorie voortgangspercentage van het project vergeleken met de theoretische voortgang (samenvatting van de uitgevoerde taken, KPI en werffoto's) in powerpoint-formaat / open document formaat en pdf

12 Invoering en handhaving van een algemeen risk register van het project, in samenwerking met de interne diensten van de MIVB

13 Optie: Volledige opdracht van VGC gedurende de werf.

Deze opdrachten zijn bij wijze van toelichting vermeld en worden gepreciseerd en gemoduleerd in het bestek.