L’appalto ha ad oggetto:
a) l’affidamento dell’insieme delle prestazioni e delle attività finalizzate alla gestione informatizzata in outsourcing dei servizi di elaborazione dei cedolini paga e dei modelli mensili ed annuali previsti dalla legislazione contributiva e fiscale vigente, garantendo il rispetto degli adempimenti aziendali, normativi, regolamentari e derivanti dall’applicazione dei contratti di lavoro di settore, della contrattazione integrativa aziendale e di secondo livello;
b) la messa a disposizione di un sistema informatico per la «gestione delle presenze/assenze», comprendente il «Portale del dipendente», il quale con differenti livelli di accesso deve garantire almeno le funzioni di:
1) Visualizzazione e stampa delle transazioni sia giornaliere che mensili;
2) Giustificazione/autorizzazione di permessi, ferie, trasferte, rimborsi spese ecc.;
3) Visualizzazione e stampa documenti personali dell’utente;
4) Rispetto dei vincoli normativi;
5) Consuntivazione delle varie voci di presenza/assenza.
c) la messa a disposizione di un sistema informatico di «gestione delle risorse umane», che deve comprendere:
— Gestione anagrafica del dipendente,
— Gestione Organizzazione,
— Gestione Corsi di formazione.
Il servizio svolto dall’Appaltatore deve altresì includere il monitoraggio e lo studio delle novità normative inerenti il rapporto di lavoro nel suo complesso al fine di garantire che l’elaborazione dei cedolini paga e dei modelli mensili ed annuali avvenga nel rispetto delle norme stesse. I rapporti con il personale in forza (quadri, impiegati, operai e naviganti) sono disciplinati dal Ccnl Autoferrotranvieri, mentre per il personale con qualifica di Dirigente si applica il Ccnl Dirigenti Industria.
Pertanto le prestazioni oggetto del presente appalto costituiscono un complesso di attività di tipologia eterogenea che comprendono:
— attività di carattere intellettuale implicanti il possesso di specifiche cognizioni lavoristico-previdenziali, ivi incluso la prestazione inerente il supporto normativo (prestazione principale),
— attività di puro calcolo e stampa dei cedolini, ivi compreso anche quelli ad esse meramente strumentali ed accessorie, ovvero le mere attività strettamente legate al payroll e alla elaborazione della documentazione contabile (prestazione secondaria n.1),
— fornitura di sistemi informatici atti a consentire sia la «gestione delle presenze/assenze» sia la «gestione delle risorse umane», comprese le attività di manutenzione, assistenza e formazione (prestazione secondaria n. 2).