Het H.-Hartziekenhuis vzw wil zijn logistieke diensten outsourcen, zodat goederen extern worden besteld, geleverd en bewaard, en op basis van interne bestellingen worden geleverd aan het ziekenhuis.

Dit omvat:

— de invoering van een kan-ban systeem in het ziekenhuis;

— de installatie, implementatie en onderhoud van software voor de bestelling van goederen en voor voorraadbeheer;

— koppeling van het voorraadbeheersysteem met het ERP van het ziekenhuis (SAP);

— de verplaatsing van overbodige stocks uit het intern magazijn naar één extern magazijn;

— het beheer van de voorraad (de opdrachtnemer wordt eigenaar van de voorraad), met de organisatie van het ganse voorraadbeheer, inclusief:

— bestelling van voorraadproducten bij leveranciers;

— de uitrol en instandhouding van een vlot opererend logistiek proces, met dagelijkse leveringen van steriele/niet-steriele voorraad en niet-voorraadproducten in het ziekenhuis;

— een vlotte facturatie d.m.v. een maandelijkse verzamelfactuur die elektronisch beschikbaar wordt gesteld;

— de opleiding van de medewerkers.

Het gaat (in eerste tijd) om medische materialen, bureelartikelen en infusen.