Brabant Water is voornemens om een overeenkomst te sluiten voor het verzorgen van transactiemail namens de sector Klantcontacten, inclusief de levering van drukwerk en enveloppen, het printen en couverteren alsmede de postverzending. Optioneel zal ook de digitale transatiemail onderdeel uitmaken van de overeenkomst.

Ter indicatie treft u hieronder een overzicht van de documenten die op dit moment door Brabant Water N.V. worden toegepast:

1. Voorschot met acceptgiro

2. Jaarafrekening automatische incasso

3. Jaarafrekening met acceptgiro

4. Eindafrekening met acceptgiro

5. Eindafrekening automatische incasso

6. Eerste herinnering met acceptgiro

7. Tweede herinnering met acceptgiro

8. Betalingsregeling bevestiging

9. Betalingsregeling termijnbetaling

10. Correctienota met acceptgiro

11. Correctienota zonder acceptgiro

12. Storno's met acceptgiro

13. Verhuismelding

14. Lekregeling

15. Overeenkomst

16. Bevestiging gegevens

17. Kennisgevingen (13 gemeentes)

18. Kopie nota's (dagelijks werk)

19. Deurwaarder

20. Metervervanging

Indicatief zijn de volgende aantallen op jaarbasis te verwachten:

Printen: 8 000 000 prints (dubbelzijdig geprint) aantal formulieren in 2011: 4.810.602.

Couverteren: 2 600 000 mailpacks aantal formulieren in 2011: 2.818.708.

Drukwerkpapier: 4 000 000 A4, 80 grams.

Enveloppen: 2 600 000 C5, venster rechts. Aantal enveloppen 2011: 2.818.708.

Onderdeel van de werkzaamheden is ook de postbezorging.