Voorliggende opdracht - realisatie van de zetelinfrastructuur (+/-2.000 zetels) van de vernieuwde Koningin Elisabethzaal - betreft een specifiek onderdeel van de nieuwbouw van een concertzaal met congrescentrum gelegen aan het Koningin Astridplein. De Koningin Elisabethzaal is een waardevolle concertzaal en bij de renovatie/vernieuwing ervan gaat veel aandacht naar de functionele kwaliteit ervan (o.a. akoestische kwaliteit, verlichting, ...), dit om te garanderen dat deze zaal een goede omgeving is voor concerten en voorstellingen.

De vzw Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde van Antwerpen is eigenaar en beheerder van de Koningin Elisabethzaal en meer algemeen van het historische gebouwencomplex gelegen aan het Koningin Astridplein te Antwerpen.

Het ontwerp voor de realisatie van de werken is reeds vastgelegd in een ontwerp van Ian Simpson Architect (Partnership) LLP - R. Lawrence Kirkegaard & Associates Inc - Multiprofessionele Architectenvennootschap Bureau Bouwtechniek nv. Daarin zijn ook de krachtlijnen van de voorliggende opdracht, m.n. de realisatie van de zetelinfrastructuur van de Koningin Elisabethzaal, bepaald.

KMDA organiseert een afzonderlijke bevraging met het oog op de aanduiding van de aannemer voor de eigenlijke realisatie van de renovatie/vernieuwing en de uitbreiding van de Koningin Elisabethzaal en het congrescentrum (i.e. de opdracht Opdracht van werken voor de nieuwbouw / renovatie van een concertzaal (huidige Koningin Elisabethzaal) met congrescentrum). Die bevraging omvat dan de realisatie van o.m. ruwbouw, HVAC, theatertechnieken, liftinstallatie, ... alsook de coördinatie van het geheel.

De aannemer die de zetelinstallatie zal uitvoeren, zal deze opdracht uitvoeren als onderaannemer van, en dus onder toezicht en verantwoordelijkheid van de aannemer aangeduid in het kader van de voormelde Opdracht van werken voor de nieuwbouw / renovatie van een concertzaal (huidige Koningin Elisabethzaal) met congrescentrum. De inschrijver die op basis van de opdracht zal worden gekozen, zal dus een contractuele relatie aangaan met de inschrijver die door KMDA zal worden aangeduid op basis van de Opdracht van werken voor de nieuwbouw / renovatie van een concertzaal (huidige Koningin Elisabethzaal) met congrescentrum.

KMDA zal middels voorliggende opdracht evenwel rechtstreeks de onderneming kunnen aanduiden die belast zal worden met de realisatie van de zetelinfrastructuur. Het betreft immers een belangrijk en zeer specifiek onderdeel van de opdracht, waarbij het van belang is dat KMDA de nadere invulling van het ontwerp, het comfort van de bezoeker en de voorop te stellen uitrusting in de eerste fase ook zelf mee kan beoordelen.

In de uitvoeringsfase zal de gespecialiseerde aannemer die in het kader van de voorliggende opdracht wordt gekozen, mede gelet op de interferenties met de overige werken en de noodzaak van de goede afstemming van de diverse uitvoeringsluiken van de opdracht, evenwel optreden als onderaannemer van de algemene aannemer aangeduid in het kader van de overkoepelende opdracht Opdracht van werken voor de nieuwbouw / renovatie van een concertzaal (huidige Koningin Elisabethzaal) met congrescentrum.

Er is op te merken dat de globale planning van de werken voor de realisatie van de renovatie en uitbreiding van de Koningin Elisabethzaal en bijhorend historisch gebouwencomplex van groot belang is voor KMDA. De werken voor de realisatie van de zetelinfrastructuur zullen daarin moeten ingepast worden.

Hoewel steeds indicatief en afhankelijk van het concrete verloop van de bevragingsprocedure en andere (beleids)overwegingen, wordt door KMDA voor de gehele procedure ten indicatieve titel de volgende planning vooropgesteld:

Selectie: april 2013

Uitnodiging indiening offertes: mei 2013

Offerte van de geselecteerde kandidaten: juni 2013

Onderhandelingen (m.i.v. eventuele BAFO en besprekingen) tot en met gunning: augustus - oktober 2013

Realisatie: aanvang begin 2014