Przedmiotem zamówienia jest sukcesywne świadczenie usług prania i dezynfekcji wraz z odbiorem asortymentu na potrzeby pięciu jednostek organizacyjnych okręgu bydgoskiego przez okres 12 miesięcy. Wykaz i dane adresowe jednostek organizacyjnych na rzecz których realizowane będą usługi zawiera Załącznik nr 1 do projektowego postanowienia umowy oraz Załącznik nr 2.
Szczegółowy opis zamówienia co do asortymentu, ilości oraz częstotliwości odbioru wymieniony został w Załączniku nr 3 do niniejszego zaproszenia do negocjacji wraz z Formularzem asortymentowo – cenowym, który stanowi arkusz do sporządzenia wyceny oraz w Załączniku nr 6 do projektowego postanowienia umowy – stanowiące integralną część niniejszego zaproszenia.
1) Wymagania ogólne: a) Świadczenie usługi pralniczej odbywać się będzie zgodnie z:
- wymogami sanitarnymi dla procesów dezynfekcji i prania w zależności od rodzaju asortymentu prania, stopnia jego zabrudzenia, procedur higienicznych,
b) Pralnia, w której Wykonawca będzie wykonywał usługę prania w całym okresie obowiązywania umowy będzie posiadać warunki higieniczne i zaplecze techniczne.
c) Wykonawca przez cały okres trwania umowy będzie dysponował środkami transportu z podziałem na strefę brudną i czystą lub oddzielne środki transportu do bielizny czystej i do bielizny brudnej zaakceptowane przez Państwowego Inspektora Sanitarnego.
d) Wykonawca przez cały okres trwania umowy zapewni załadunek i rozładunek przedmiotów zamówienia w cenie usługi.
e) Zamawiający dopuszcza użycie środków piorących i dezynfekcyjnych o szerokim spektrum działania. Wszystkie środki używane do prania i czyszczenia przedmiotów zamówienia powinny być dopuszczone do obrotu i posiadać aktualne deklaracje lub certyfikaty zgodności i atesty. Środki te nie mogą powodować podrażnień skóry i odczynów alergicznych.
f) Wyprany asortyment będzie przez Wykonawcę segregowany (osobno np. prześcieradła, poszwy, poszewki itp., osobno bielizna z podziałem na asortyment, osobno koce, poduszki, kołdry itp.).
g) W ramach realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca zobowiązuje się do utrzymania odpowiedniego stanu techniczno - sanitarnego pralni.
h) Odbiór brudnego asortymentu będzie się odbywał transportem Wykonawcy zgodnie z harmonogramem (który stanowić będzie załącznik do umowy) dla poszczególnych JOSW wraz ich Oddziałami Zewnętrznymi z Magazynu od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
i) Dostarczanie czystego asortymentu odbywać się będzie transportem Wykonawcy zgodnie z harmonogramem j.w. w pkt.
j) dla poszczególnych JOSW wraz ich Oddziałami Zewnętrznymi do Magazynu od poniedziałku do piątku za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy.
k) Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z Zamawiającym dodatkowy termin odbioru asortymentu brudnego i dostarczenia czystego w przypadku wydłużonego okresu świątecznego (powyżej 1 dnia ustawowo wolnego od pracy z urzędu).
2) Zakres usługi:
a) Odbieranie od JOSW asortymentu brudnego oraz innego asortymentu zgodnie z zapotrzebowaniem.
b) Transport bielizny z uwzględnieniem podziału na transport „brudny” i „czysty”. Wykonawca musi posiadać pozytywną opinię PIS na środki transportu.
c) Dezynfekcja chemiczno-termiczna w procesie prania.
d) Pranie, suszenie, prasowanie, maglowanie.
e) Odbiór, segregacja asortymentu do prania, składanie czystego asortymentu:
- sortowanie czystego asortymentu z zachowaniem podziału na asortyment i odbiorcę tj, JOSW i OZ,
- opis poszczególnych pakietów bielizny i odzieży winien uwzględniać: nazwę jednostki (JOSW), komórkę organizacyjną, nazwę asortymentu, ilość sztuk oraz wagę.
- transport asortymentu czystego w wózkach/pojemnikach/koszach itp. nadających się do mycia i dezynfekcji będących własnością Wykonawcy. Przekazane Zamawiającemu a podstawie nieodpłatnej umowy użyczenia na czas trwania umowy. ( "x " komplety pojemników: "x" na asortyment czysty i "x" asortyment brudny).
f) Asortyment czysty będzie segregowany i pakowany przez Wykonawcę w oddzielne pojemniki/kosze itp. umożliwiające przeliczenie asortymentu dla poszczególnych JOSW i OZ. Każda jednostka oznakuje swój asortyment trwale swoim symbolem "zakładu karnego lub aresztu śledczego"
g) Prowadzenie ewidencji zleconej do prania i dezynfekcji asortymentu według dokumentu – Dowód obrotu asortymentu (załącznik nr 3 do umowy).
h) Usługi pralnicze należy realizować na rzecz JOSW wraz z OZ wskazanych w Załączniku nr 6 do projektu umowy. JOSW są odrębnymi płatnikami. Faktury należy wystawiać na poszczególne JOSW.
i) Wykonawca zapewnia środki piorące, chemiczne i dezynfekcyjne, które posiadają wymagane atesty, zezwolenia.