Het doel van deze openbare Europese aanbesteding is het afsluiten van een raamovereenkomst voor een periode van twee jaar, met voor de Aanbestedende Dienst eenzijdig een optie tot verlenging, onder dezelfde voorwaarden, van twee maal één jaar. 

De startdatum van de opdracht is 01-06-2021.

Er wordt één raamovereenkomst afgesloten voor alle deelnemers, beheerd door de VRT. Iedere deelnemer sluit voor zichzelf een verwerkersovereenkomst af.

De deelnemers zijn:

- 14 gemeenten: Almelo, Borne, Dinkelland, Enschede (en Losser), Haaksbergen, Hellendoorn, Hengelo, Hof van Twente, Oldenzaal, Rijssen-Holten, Tubbergen, Twenterand en  Wierden. 

- Regio Twente 

VRT (en brandweer Twente) en de deelnemers zijn samen te noemen als Aanbestedende Dienst (AD).

Noot:

Gemeente Hellendoorn gaat mee als optie in deze aanbesteding. Het is nog niet duidelijk of zij wel of geen gebruik gaan maken van de tot stand te komen overeenkomst.

De opdracht bestaat uit de volgende onderdelen:

Het leveren van een MMT met gebruiksrecht/licentie van de MMT voor de AD en hun gebruikers.

Implementatie van die MMT, migratie van de data en de MMT en processen en procedures in productie brengen.

Leveren van benodigd support en onderhoud.

Training van gebruikers, inclusief trainingsmateriaal en alle noodzakelijke communicatie.

Ondersteuning/consultancy gedurende de looptijd van de raamovereenkomst