Pyydämme tällä tarjouspyynnöllä sitovia tarjouksia seudullisesta tietoverkosta ja sen sisältämistä palveluista. Hankkeen vastuuorganisaatio on Pieksämäen kaupunki, jolle muut mukana olevat organisaatiot ovat antaneet hankintalain edellyttämän valtuutuksen. Koska kuntakentässä voi tapahtua lähivuosina suuriakin muutoksia, verkkoon voi sopimuskauden aikana liittyä uusia tai siitä voi poistua nykyisiä kuntatoimijoita ja heille palveluja tarjoavia yhteisöjä.

Seudullisen tietoverkon tavoitteena on toteuttaa sellainen tietoliikenteen perusinfrastruktuuri mukana olevien kuntien ja kuntayhtymien välille, että tietoteknisten palveluiden toteuttaminen, keskittäminen tai hajauttaminen on mahdollista kaikkialle alueverkon alueella. Käytännössä tämä tarkoittaa sitä, että esim. kuntien käyttämät palvelut ja palvelimet voidaan sijoittaa mihin tahansa verkon alueella tai sen ulkopuolelle ja niitä voidaan tehokkaasti käyttää kaikkialta.

Hankintaan kuuluvat palvelut on kuvattu tarkemmin tässä tarjouspyynnössä ja sen liitteissä ja ne jakautuvat kahteen (2) luokkaan, jotka ovat:

— Peruspalvelut, jotka kaikki mukana olevat organisaatiot hankkivat. Peruspalveluiden hinnat otetaan huomioon tarjousten hintavertailussa tarjouspyynnössä ilmoitetussa laajuudessa,

— Optiopalvelut, joiden mahdollisesta hankinnasta päätetään erikseen. Optiopalveluiden hintoja ei huomioida tarjousten hintavertailussa.

Tarjouksen mukaiset palvelut tulee ottaa kokonaisuudessaan käyttöön 31.3.2021 mennessä.

Palveluiden käyttöönottoprojektin suunnittelu- ja toteutusvastuu on toimittajalla. Koska kyseessä on suuri kokonaisuus, valitun toimittajan on laadittava yksityiskohtainen käyttöönottosuunnitelma, jonka asiakasorganisaatioiden edustajat tarkastavat, tarvittaessa esittävät muutoksia ja hyväksyvät. Käyttöönottosuunnitelman tulee olla valmiina viimeistään kahden (2) kuukauden kuluttua sopimuksen allekirjoittamisesta. Käyttöönottosuunnitelmassa tulee määritellä ainakin hankkeen keskeiset tehtävät/osaprojektit, aikataulut, vastuuhenkilöt, resurssit, IP-osoitesuunnitelmat, seurantamenettelyt (esim. ohjaus- ja projektiryhmät), vastaanottotarkistukset ja menettelyt siirryttäessä käyttöönotosta normaaliin ylläpitovaiheeseen.