KuntaPro Oy:n hankintapalvelut (yhteishankintayksikkö) pyytää asiakkailleen tarjoustanne koti- ja ulkomaisista sanoma- ja aikakausilehdistä tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Sopimuskausi alkaa aikaisintaan hankintapäätöksen saatua lainvoiman. Sopimukseen liittyvät yhteisöt (ks. sopimuspohja) siirtyvät tehtävän sopimuksen piiriin nykyisten sopimustensa päättymisen jälkeen.
Sopimuskausi on kaksi (2) vuotta ja sopimus sisältää mahdollisuuden kahteen (2) yhden (1) vuoden pituiseen optiokauteen (2+1+1).
Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) toimittaja.
Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta tilaajalle.
Eri toimituspaikat/tilaajayhteisöt tekevät tilauksensa toimittajalle itse.
Hankintayksiköllä on oikeus tarkistaa tarjoajan tarjouksessaan (tarjous liitteineen) antamat tiedot ennen hankintapäätöksen tekoa. Mikäli annetut tiedot eivät pidä paikkaansa, tarjous hylätään.
Koti- ja ulkomaiset sanoma- ja aikakausilehdet tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti.
Tarjouskilpailun vertailuperusteena on kokonaistaloudellisuus, ja hinnan painoarvona on 100 %. Tämä perustellaan sillä, että hankinnan kohteiden laadulle asetetut kelpoisuus- ja soveltuvuusvaatimukset mahdollistavat vertailun pelkällä hinnalla.