Tämän hankinnan kohteena on erityyppisten ja eri merkkisten mekaanisten ja sähköisten pipettien huolto- ja kalibrointipalvelu siten kuin tässä liitteessä ja hankintasopimuksessa tarkemmin määritellään.

Palveluun tulee myöhemmin tässä dokumentissa tarkemmin määriteltyjen huoltotoimenpiteiden lisäksi sisältyä standardissa SFS-EN ISO 15189:2013 laboratoriolle esitetyt laatuvaatimukset täyttävä kalibrointipalvelu (SI-yksiköihin jäljitettävä metrologinen kalibrointi).

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.

Sopimus on voimassa määräaikaisena neljän (4) vuotta, minkä jälkeen se on voimassa toistaiseksi.

Mekaanisten ja sähköisten pipettien huolto- ja kalibrointipalvelulla tarkoitetaan tässä toimintaa, jossa pääsääntöisesti tilaajan toimipisteestä lähetetään palveluntuottajalle pipettejä säännöllisesti suoritettavaa huoltoa ja kalibrointia varten. Tilaaja voi vähäisissä määrin myös pyytää osia palvelusta suoritettavaksi tilapäisesti tai yksittäistapauksissa tilaajan omissa huoltoon ja kalibrointiin soveltuvissa tiloissa. Näistä tarpeista sovitaan erikseen palveluntuottajan kanssa. Palveluun voi sisältyä myös tarvittavien huoltotoimenpiteiden suorittaminen ennen kalibrointia pipetin kunnon mukaan.

Sopimuksen mukaisia palveluita käyttävät HUSin Uudellamaalla, Kymenlaaksossa ja Etelä-Karjalassa sijaitsevat toimipisteet sekä ISLABin (Itä- Suomen laboratoriokeskuksen liikelaitoskuntayhtymä) toimipisteet Itä-Suomen alueella.

Mekaanisia ja sähköisiä pipettejä käytetään HUSin ja ISLABin toimipisteissä laboratorion eri erikoisaloilla (mm. genetiikka, kliininen kemia, kliininen mikrobiologia, patologia), Kuvantamisen ja Apteekin toimialoilla. Käytössä olevien pipettien merkki, malli ja tyyppi vaihtelevat muun muassa käyttötarkoituksen ja kulloinkin voimassa olevan pipettien hankintasopimuksen sisällön mukaan. Pipetin käyttöikä on tyypillisesti pitkä, jopa 20 vuotta. Tämän takia palveluntuottajan tulee huomioida, että huolto- ja kalibrointipalvelua tulee tuottaa myös markkinoilta mahdollisesti poistuneille pipettimalleille.

Hankintaa ei ole jaettu osa-alueisiin, koska HUSin näkemyksen mukaan hankinta muodostaa luontaisen kokonaisuuden ja hankinnan jakaminen osa-alueisiin aiheuttaisi ylimääräisiä kustannuksia.

Kilpailutuksen perusteella valitaan yksi (1) palveluntuottaja.