„Usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii

promującej czytelnictwo w Polsce w 2023r. „Mała książka – wielki człowiek”

Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kompleksowej kampanii promującej czytelnictwo w Polsce w 2023 roku, pn. „Mała książka – wielki człowiek” realizowanej także przez Instytut Książki w latach 2017-2022, skierowanej do osób posiadających i/lub wychowujących dzieci (tj. rodziców i dziadków, pedagogów, nauczycieli, bibliotekarzy itp.), promującej czytanie dzieciom od narodzin aż po czas pierwszych lat edukacji szkolnej oraz chodzenie z dziećmi

do bibliotek.

W ramach zamówienia Wykonawca przeprowadzi w szczególności działania w zakresie:

1) przygotowanie szczegółowej koncepcji strategicznej i kreatywnej kampanii,

2) przygotowanie planu mediów kampanii,

3) przygotowanie kontentu kampanii:

- stworzenie koncepcji i produkcja spotów video w wersji 15” i 30”, do emisji w telewizji i Internecie,

- stworzenie koncepcji i produkcja spotów radiowych w wersji 15” i 30”,

- stworzenie koncepcji i produkcja cyklu 8 virali,

- stworzenie spójnej identyfikacji wizualnej (key visual, plakaty do pobrania, projekty gadżetów, itp.) oraz obsługa graficzna wszystkich pozostałych elementów kampanii,

- zaangażowanie minimum trzech influencerów.

4) zakup czasu antenowego na:

- telewizyjnych antenach ogólnopolskich oraz polskojęzycznych kanałach tematycznych, na okres min. 3 tygodni,

- radiowych antenach (ogólnopolskich, regionalnych i ponadregionalnych), na okres min. 3 tygodni,

5) płatna promocja w Internecie i mediach społecznościowych,

6) działania w zakresie PR i media relations:

- przygotowanie i dystrybucja zaproszeń dla dziennikarzy na konferencję prasową zorganizowaną przez IK wraz z materiałami informacyjno-promocyjnymi dla mediów,

- opracowanie bazy/listy dziennikarzy i redakcji,

- przygotowanie i produkcja materiałów dla dziennikarzy i gości (press kit),

- wsparcie w bieżących kontaktach z dziennikarzami i redakcjami zainteresowanymi kampanią, wsparcie w umawianiu wywiadów, stworzenie grafiku obecności w mediach przedstawicieli IK w okresie trwania kampanii itp.,

- monitoring mediów i Internetu,

- projekt i produkcja gadżetów i materiałów promocyjnych,

- przeprowadzenie profesjonalnej sesji zdjęciowej,

- ambient marketing.

7) zamówienie materiałów telewizyjnych, radiowych, digitalowych i prasowych,

8) zakup i dystrybucja nagród dla bibliotek, które zwyciężą w konkursie zorganizowanym przez IK,

9) przekazanie Zamawiającemu majątkowych praw autorskich, praw pokrewnych oraz praw zależnych do treści powstałych w wyniku realizacji umowy bez ograniczeń i na wszystkich polach eksploatacji.

Szczegółowe określenie przedmiotu zamówienia zawiera Opis przedmiotu zamówienia - załącznik nr 4 do SWZ.