Przedmiotem zamówienia są ubezpieczenia komunikacyjne pojazdów mechanicznych wraz z wyposażeniem w zakresie:
1.1. obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 2277 z późn. zm.) („OC”);
1.2. ubezpieczenia Auto Casco („AC”);
1.3. ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Kierowców i Pasażerów („NNW”);
1.4. ubezpieczenia Assistance („ASS”);
1.5. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym („ZK”);
1. Przedmiotem Zamówienia podstawowego są usługi ubezpieczenia na rzecz Jednostek, w okresie 36 miesięcy liczonym odrębnie dla każdego pojazdu mechanicznego zgłoszonego w I Okresie rozliczeniowym w ramach umowy w sprawie zamówienia publicznego, w następującym zakresie:
1.1. obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych, o którym mowa w ustawie z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (tekst jednolity Dz. U. z 2022 r., poz. 2277 z późn. zm.) oraz w Sekcji II Rozdziale 1 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Ubezpieczenia”, zwanego dalej również „ubezpieczeniem OC” lub „OC”;
1.2. ubezpieczenia Auto Casco, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 2 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Ubezpieczenia”, zwanego dalej również „ubezpieczeniem AC” lub „AC”;
1.3. ubezpieczenia Następstw Nieszczęśliwych Wypadków Kierowców i Pasażerów, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 3 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Ubezpieczenia”, zwanego dalej również „ubezpieczeniem NNW” lub „NNW”;
1.4. ubezpieczenia Assistance, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 4 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Ubezpieczenia”, zwanego dalej również „ubezpieczeniem ASS” lub „ASS”;
1.5. ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych w ruchu zagranicznym, o którym mowa w Sekcji II Rozdziale 5 Załącznika nr 1 do Umowy „Opis Przedmiotu Ubezpieczenia”, zwanego dalej również „ubezpieczeniem ZK” lub „ZK”.
2. Okresy ubezpieczenia pojazdów mechanicznych zostały wskazane w „Wykazie pojazdów” stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ „Wykaz pojazdów - wyliczenie kosztów”.
3. Szczegółowy opis przedmiotu Zamówienia określony został we wzorze Umowy „Umowa generalna ubezpieczeń komunikacyjnych” stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ oraz
w Załączniku nr 1 do wzoru Umowy „Opis Przedmiotu Zamówienia” stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ;
4. Zamawiający, działając na podstawie art. 95 ust. 1 ustawy Pzp, wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę na podstawie stosunku pracy wszystkich osób, które będą odpowiedzialne za obsługę Umowy i będą wykonywać czynności polegające na: bieżącym kontakcie z Ubezpieczającym, Ubezpieczonym lub brokerem (prowadzeniu korespondencji w ramach Umowy i kontaktach telefonicznych w sprawach związanych z Umową), wystawianiu dokumentów ubezpieczenia, rozliczaniu Umowy, potwierdzaniu zakresu odpowiedzialności Ubezpieczyciela, potwierdzeniu ochrony ubezpieczeniowej, informowaniu o stanie rozliczeń składek ubezpieczeniowych, udzielaniu informacji lub wyjaśnień związanych z realizacją Umowy, na zasadach i w zakresie określonym we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ.
5. Znaczenie pojęć użytych w niniejszej SWZ jest tożsame z definicjami przyjętymi we wzorze Umowy stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ oraz Opisie przedmiotu zmówienia stanowiącym Załącznik nr 2 do SWZ.
6. Wykaz Jednostek, na rzecz których prowadzone jest postępowanie zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.
7. Szczegółowe dane o Jednostkach oraz o pojazdach niezbędne do oceny ryzyka ubezpieczeniowego, w tym dane o przedmiocie ubezpieczenia oraz szkodowość, zostały ujęte w Załącznikach do SWZ od nr 8 do nr 10.