NK-Forsyning A/S, Ringsted Forsyning A/S og SK Forsyning A/S (herefter udbyderne), har ved dette fælles udbud en forventning om, at opnå en aftale og et samarbejde, der afspejler en aktiv, dynamisk og fremadrettet revision, der kan understøtte effektiviseringen af de respektive koncerner.

Revisionen skal omfatte alle regnskaber og regnskabsområder, der hører under koncernernes selskaber. Revisionen skal omfatte såvel finansiel revision og lovpligtig revision, og skal ske i overensstemmelse med god revisionsskik. Revisionen skal endvidere omfatte erklæringer på opgørelser og indberetninger med videre, som i henhold til gældende lovgivning og bekendtgørelse skal forsynes med særskilt revisionspåtegning.

Den samlede ydelse fordeles på særskilte kontrakter med hver forsyningskoncern. Hver koncern sørger for formel godkendelse i de respektive bestyrelser.

Udbuddet vedrører varetagelsen af revisionsydelser for udbyderne. Den udbudte ydelse (herefter »Leverancen«) omfatter således udførelse af revisionsydelser og tilhørende rådgivningsydelser for alle koncernselskaber. NK-Forsyning A/S, Ringsted Forsyning A/S og SK Forsyning A/S fungerer alle som holdingselskab og ejer samtlige aktier i de respektive datterselskaber.

Den samlede estimerede økonomiske ramme for ydelser omfattet af udbuddet i del 1 og 2 udgør på årsbasis ca. 1 250 000 DKK ekskl. moms. Der er alene tale om et estimat, som ikke er bindende for udbyderne.

I tilbuddet opdeles det samlede pristilbud på følgende tre separate dele:

Del 1:

Del 1 omfatter tilbud på lovpligtig revision. Udbyderne forpligter sig til at benytte den valgte revisionsvirksomhed til udførelsen af denne ydelse. Tilbuddet skal som minimum være specificeret på følgende områder:

Revision.

i. Revision af årsregnskaber.

ii. Lovpligtige revisorerklæringer iht. særlovgivninger på forsynings- og det kommunale område.

Fast årligt honorar for lovpligtig revision af årsregnskaber skal være inkl. deltagelse (efter hvert selskabs ønske) af statsautoriseret revisor eller partner i bestyrelsesmøde i selskaberne forud for ordinær generalforsamling samt deltagelse i generalforsamling i selskaberne. Tilbuddet i denne del skal omfatte alle udgifter i forbindelse med ovenstående opgaver, herunder transportomkostninger m.v. Fast årligt honorar skal omfatte mulige ændringer i formkrav til indberetninger.

Del 2:

Del 2 omfatter tilbud på nært tilknyttede ydelser i forbindelse med den lovpligtige revision. Udbyderne forpligter sig til at benytte den under del 1 valgte revisionsvirksomhed til udførelsen af den ydelse, såfremt udbyderne ikke udfører opgaven selv. Opgaven kan dermed ikke placeres hos en anden revisions- eller rådgivningsvirksomhed. Der ønskes en fast pris inkl. alle tilhørende omkostninger på følgende nært tilknyttede ydelser:

Årsrapport.

i. Opstilling af selskabernes årsrapporter.

ii. XBRL-indberetning til Erhvervsstyrelsen.

iii. Udarbejdelse og opstilling af koncernregnskab.

Skattemæssige opgørelser, selvangivelser m.v.

i. Opgørelse af de enkelte selskabers skattepligtige indkomst og sambeskatningsindkomst.

ii. Udfyldelse og indsendelse af selvangivelser.

Fast årligt honorar for skattemæssige opgørelser m.m. skal omfatte mulige ændringer i formkrav til indberetninger.

Del 3:

Del 3 omfatter tilbud (timepriser) på rådgivningsydelser opdelt på medarbejderkategorier. De nævnte timepriser skal være gældende for tilkøbsydelser omhandlende opgaver, som ikke er indeholdt i ovennævnte lovpligtige revision eller andre ovenfor specificerede opgaver, og som kun iværksættes efter nærmere aftale. Rådgivningsopgaverne kan eksempelvis være udarbejdelse af investerings- og reguleringsregnskaber, udvidet revision, udarbejdelse af større analyser og notater, afgrænset regnskabsmæssig assistance, sparring, risikovurdering og komplekse konsulentopgaver, hvor det er naturligt at inddrage revisionen.

Udbyderne er ikke forpligtet til at benytte den under den 1 og 2 valgte revisionsvirksomhed til udførelsen af denne ydelse. Det skal være muligt at placere specialistopgaver, herunder strategiudvikling og særlig rådgivning, frit under hensyntagen til bl.a. opgavens krav til kompetencer.

De udbudte ydelser er nærmere specificeret i kravspecifikationen, jf. afsnit 3. Der skal gives tilbud på de i tilbudsskemaet opstillede opgaver. Priserne skal specificeres pr. selskab i hver koncern. Tilbudslisten (Bilag 2) skal benyttes.