Sarastia Oy pyysi tarjouksia ilmanvaihtokoneiden suodattimista. Kilpailutus suoritettiin avoimena menettelynä, jonka perusteella laadittiin yhden (1) toimittajan valtakunnallinen hankintasopimus. Kilpailutuksen valintaperusteena oli kokonaistaloudellinen edullisuus ja vertailuperusteena paras hinta–laatusuhde. Hinnan painoarvo oli 90 p ja laadun 10 p. Tarkemmat tiedot pisteytyksestä oli esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoajan oli tarjottava kaikkia tarjouspyynnössä kuvattuja tuotteita ja palveluita. Tarjottujen tuotteiden ja palveluiden oli täytettävä tarjouspyynnön ehdot ja vaatimukset. Tarjoaja sitoutui tarjouksellaan kaikkiin tarjouspyynnössä esitettyihin ehtoihin.

Hankintasopimus on toistaiseksi voimassa oleva. Sopimuksen irtisanomisaika on molempien sopijapuolten ja hankintaan sitoutuneiden Sarastian asiakasyhteisöjen (myöhemmin tilaaja) osalta kuusi (6) kuukautta. Sopimus ei sisällä määräostovelvollisuutta.

Hankinta sisältää standardi- ja erikoismittaiset pussisuodattimet, laajapintasuodattimet, aktiivihiilisuodattimet, EPA-, HEPA- ja ULPA-suodattimet, kasetti- ja pienkonesuodattimet sekä suodatinmatot. Tuotteilta vaaditaan korkeaa laatua tarkoituksenmukaisen sisäilmanlaadun saavuttamiseksi ja sisäilmanvaihdon kokonaiskustannusten laskemiseksi. Lisäksi hankinta sisältää tarjoajan toimesta tuotettavan kartoitus- ja mitoituspalvelun, jonka vaatimukset on kerrottu tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarkemmat tiedot hankinnan kohteesta on esitetty tarjouspyynnön osiossa Hankinnan kohteen kriteerit. Tarjoajayritystä koskevat soveltuvuusvaatimukset on esitetty tarjouspyynnön osioissa Poissulkeminen ja soveltuvuus (ESPD) sekä Muut ehdot.