Gegenstand dieses Verhandlungsverfahrens war die Beauftragung von Beratungsleistungen für die AOK NordWest in zwei Losen. Die Auftraggeberin hat in Los 1 eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen geschlossen, die sie strategisch beraten und bei der Umsetzung der Beratungsleitungen unterstützen sollen. Für Los 2 wurde ebenfalls eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen geschlossen werden, die den Unternehmensbereich IT, Digitalisierung und Prozesse beraten und bei der Umsetzung der Beratungsleistungen unterstützen sollen.
Mit dem Los 1 hat die AOK NordWest eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen abgeschlossen, die sie in den vier vorstandsnahen Handlungsfeldern Unternehmensstrategie/-entwicklung, Konsolidierung und Versorgung, Markt/Vertrieb und Wettbewerb, Agilisierung/Transformation sowie Kultur-/Personalentwicklung strategisch beraten und bei der Umsetzung z.B. von Projekten unterstützen.
Die Vergabe der einzelnen Aufträge erfolgt entweder ohne erneutes Vergabeverfahren im Direktabruf oder nach Durchführung eines wettbewerblichen Verfahrens zwischen den Unternehmen, die Partei der Rahmenvereinbarung des jeweiligen Loses sind (wettbewerblicher Abruf).
Bei Abrufen mit einem geschätzten Aufwand von bis zu 80 Beratertagen wird in der Regel ein Direktabruf bei dem bestplatzierten Bieter aus dem EU-weiten Vergabeverfahren durchgeführt. Bei Beauftragungen mit mehr als 80 Beratertagen wird ein wettbewerblicher Abruf durchgeführt. Dabei werden anstehende Einzelaufträge von der Auftraggeberin konkretisiert. Anschließend übermittelt die Auftraggeberin eine Auftragsbeschreibung sowie die Bewerbungsbedingungen und Zuschlagskriterien für die Auswahlentscheidung an die Rahmenvertragspartner. Diese werden zur Angebotsabgabe binnen einer von der Auftraggeberin bestimmten Frist aufgefordert.
Beratungsleistungen mit weniger als 80 Beratertagen können von der Auftraggeberin auch im Wege eines wettbewerblichen Abrufs vergeben werden. Von dieser Möglichkeit kann die AOK NordWest insbesondere dann Gebrauch machen, wenn es für die Qualität der Auftragsausführung wegen der erheblichen Bedeutung der Qualifikation der Berater oder besonderer konzeptioneller Herausforderungen als zweckmäßig erscheint.
Mit dem Los 2 hat die AOK NordWest eine Rahmenvereinbarung mit fünf Unternehmen abgeschlossen, die den Unternehmensbereich IT, Digitalisierung und Prozesse zu den drei Handlungsfeldern Realisierung der digitalen Transformation, Operative Umsetzung der IT-Strategie sowie IT-Security und Datenschutz beraten und bei der Umsetzung z.B. durch die Übernahme der Projektleitung unterstützen sollen.
Die Vergabe der einzelnen Aufträge erfolgt entweder ohne erneutes Vergabeverfahren im Direktabruf oder nach Durchführung eines wettbewerblichen Verfahrens zwischen den Unternehmen, die Partei der Rahmenvereinbarung des jeweiligen Loses sind (wettbewerblicher Abruf).
Bei Abrufen mit einem geschätzten Aufwand von bis zu 80 Beratertagen wird in der Regel ein Direktabruf bei dem bestplatzierten Bieter aus dem EU-weiten Vergabeverfahren durchgeführt. Bei Beauftragungen mit mehr als 80 Beratertagen wird ein wettbewerblicher Abruf durchgeführt. Dabei werden anstehende Einzelaufträge von der Auftraggeberin konkretisiert. Anschließend übermittelt die Auftraggeberin eine Auftragsbeschreibung sowie die Bewerbungsbedingungen und Zuschlagskriterien für die Auswahlentscheidung an die Rahmenvertragspartner. Diese werden zur Angebotsabgabe binnen einer von der Auftraggeberin bestimmten Frist aufgefordert.
Beratungsleistungen mit weniger als 80 Beratertagen können von der Auftraggeberin auch im Wege eines wettbewerblichen Abrufs vergeben werden. Von dieser Möglichkeit kann die AOK NordWest insbesondere dann Gebrauch machen, wenn es für die Qualität der Auftragsausführung wegen der erheblichen Bedeutung der Qualifikation der Berater oder besonderer konzeptioneller Herausforderungen als zweckmäßig erscheint.
Weitere Informationen können der Leistungsbeschreibung (Anlage B2) entnommen werden.