Zamawiający organizuje przetarg w ramach realizacji projektu „Przyjazne e-urzędy na Warmii i Mazurach” dofinansowanego z Unii Europejskiej i budżetu państwa w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, występując w roli Lidera partnerstwa zawartego na potrzeby realizacji projektu.

Zamawiający organizuje przetarg zgodnie z porozumieniem zawartym w dniu 16 lipca 2014 r. w imieniu i na rzecz innych jednostek samorządu terytorialnego zgodnie z art. 16 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, 984, 1047, 1473, 423), tj:

— Gmina Kętrzyn, ul. Tadeusza Kościuszki 2, 11-400 Kętrzyn;

— Gmina Łukta, ul. Mazurska 2, 14-105 Łukta;

— Gmina Miłakowo, ul. Olsztyńska 16, 14-310 Miłakowo;

— Gmina Morąg, ul. 11 Listopada 9, 14-300 Morąg;

— Gmina Olsztynek, ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynek;

— Gmina Górowo Iławeckie, ul. Plac Ratuszowy 18, 11-220 Górowo Iławeckie.

Na przedmiot zamówienia składa się dostawa następujących elementów zamówienia:

— Serwer w obudowie typu RACK – 7 szt.

— Zestaw komputerowy wraz z oprogramowaniem – 7 szt.

— Drukarka – 7 szt.

— Skaner – 7 szt.

3.1. Dostawca dostarczy po jednej sztuce każdego z elementów do następujących lokalizacji:

— Urząd Miasta Ełku, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk,

— Urząd Gminy Kętrzyn, ul. Tadeusza Kościuszki 2, 11-400 Kętrzyn,

— Urząd Gminy Łukta, ul. Mazurska 2, 14-105 Łukta,

— Urząd Gminy Miłakowo, ul. Olsztyńska 16, 14-310 Miłakowo,

— Urząd Gminy Morąg, ul. 11 Listopada 9, 14-300 Morąg,

— Urząd Gminy Olsztynek, ul. Ratusz 1, 11-015 Olsztynek,

— Urząd Miejski w Górowie Iławeckim, ul. Plac Ratuszowy 18, 11-220 Górowo Iławeckie.

Wymagania ogólne dla dostarczanego sprzętu i oprogramowania (dotyczy wszystkich systemów opisanych w tym dokumencie):

1. Całość dostarczanego sprzętu i oprogramowania musi pochodzić z autoryzowanego kanału sprzedaży producentów z obszaru Unii Europejskiej,

2. Zamawiający wymaga, by dostarczone urządzenia były nowe (tzn. wyprodukowane nie dawniej, niż na 6 miesięcy przed ich dostarczeniem) oraz by nie były używane (przy czym Zamawiający dopuszcza, by urządzenia były rozpakowane i uruchomione przed ich dostarczeniem wyłącznie przez wykonawcę i wyłącznie w celu weryfikacji działania urządzenia, przy czym jest zobowiązany do poinformowania Zamawiającego o zamiarze rozpakowania sprzętu, a Zamawiający ma prawo inspekcji sprzętu przed jego rozpakowaniem).

3. Musi posiadać stosowny pakiet usług gwarancyjnych świadczonych przez producenta sprzętu (lub autoryzowany serwis) kierowanych do użytkowników z obszaru Rzeczpospolitej Polskiej.

4. Wraz z dostawą sprzętu należy dostarczyć dokument wydany przez producenta, poświadczający datę produkcji sprzętu.

5. Całość dostarczonego sprzętu musi być objęta gwarancją opartą o świadczenia gwarancyjne producentów. Wymagane jest utrzymanie świadczeń gwarancyjnych (przez producenta urządzeń lub jego autoryzowaną placówkę serwisową) także w przypadku niemożliwości ich wypełnienia przez Wykonawcę (np. w przypadku jego bankructwa).

6. Wykonawca zapewnia i zobowiązuje się, że korzystanie przez Zamawiającego z dostarczonych produktów nie będzie stanowić naruszenia majątkowych praw autorskich osób trzecich.

7. Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet nośników umożliwiających odtworzenie oprogramowania zainstalowanego w urządzeniu.

8. Zamawiający wymaga, by dostarczone oprogramowanie było oprogramowaniem w wersji aktualnej, tj. dostępnym na etapie realizacji projektu, włącznie z momentem zakończenia wdrożenia urządzeń.

9. Do każdego urządzenia musi być dostarczony komplet standardowej dokumentacji dla użytkownika w formie papierowej lub elektronicznej.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi „Szczegółowa Specyfikacja Techniczna” będąca załącznikiem Nr 4 do SIWZ.