zie II.2.4
De opdracht omvat het aanstellen van een sociaal secretariaat voor Brandweer Zone Rand (BZR), voor de uitvoering van de loonadministratie en ondersteuning van het personeelsbeheer. In een volgende fase is het de bedoeling deze dienstverlening uit te breiden met enkele 'soft-HR' gerelateerde services en tools voor o.a. werving en selectie, evaluatie en budgetbeheer.
Brandweer Zone Rand, hierna ‘de zone’ is één van de 35 Belgische en één van de vijf Antwerpse hulpeverleningszones, en verzorgt vanuit 21 gemeenten en 20 brandweerposten de brandweerzorg en medische hulpverlening (ambulance) in het noordwesten van de provincie Antwerpen, in het gebied rond de stad Antwerpen. De zone verenigt de brandweer- en ambulanceposten Borsbeek, Brasschaat, Brecht, Sint-Job, Edegem, Lint, Essen, Kalmthout, Kapellen, Kontich, Oostmalle, Westmalle, Ranst, Schilde, Schoten, Wommelgem, Wuustwezel, Zandhoven, Zoersel en Sint-Antonius. De posten, die ruim 850 medewerkers herbergen, zowel beroepskrachten als vrijwilligers en niet-operationeel personeel, zetten zich dagelijks in voor de bescherming van de inwoners op haar grondgebied.
Brandweer Zone Rand is op zoek naar een partner die vanuit haar specifieke expertise in personeels- en loonadministratie en sociaal-juridische (Belgische) wetgeving met betrekking tot hulpverleningszones kan assisteren, alsook de nodige moderne geïntegreerde software daarbij kan aanbieden, dit zowel in het domein van personeels- en loonadministratie als in het bredere domein van andere HR processen en –opvolgingssystemen.
Het portaal moet praktisch werkbaar zijn voor personeelsleden van de zone die vertrouwd zijn met loonadministratie en remuneratie. Het portaal moet beschikken over software-aanpassingen zodat gegevensbescherming te allen tijde gewaarborgd kan worden.
Het is van cruciaal belang dat de opdrachtnemer kennis heeft van de Belgische personeelswetgeving in het algemeen en van hulpverleningszones in het bijzonder.
Brandweer Zone Rand wil een contract van 4 jaar afsluiten dat na die initiële periode 4x met 1 jaar verlengbaar is.