le prestataire aura pour mission d'assurer l'organisation de l'accueil périscolaire des enfants, l'ALSH, le TAP ainsi qu'un service de restauration pour les enfants issus de Cernay, âgés de 3 à 12 ans. La structure principale d'accueil (le périscolaire arc en ciel) permet d'accueillir 180 enfants de 3 à 12 ans. Il faut y ajouter les autres bâtiments d'accueil (école, centre socioculturel) tels que mentionnés au cahier des charges.
Les enfants sont accueillis pendant la période scolaire:
— lundi, mardi, jeudi: de 7:00 à 8:00, de 11:30 à 13:30, de 15:40 à 18:30,
— mercredi: de 7:00 à 8:00, de 11:30 à 18:30,
— vendredi de 7:00 à 8:00, de 11:30 à 18:30 intégrant 2 heures de tap.
les enfants sont également accueillis pendant les congés scolaires (petites vacances et vacances d'été), à l'exception des 2 semaines de congés de noël.
Au vu des estimations et des moyens financiers de la ville de Cernay, le candidat plafonnera son offre à 190 000 heures enfants. Pendant l'exécution du marché, en cas de dépassement de ce nombre d'heures, une autorisation expresse de la ville sera nécessaire pour l'accueil supplémentaire d'enfant, formalisé par un avenant.
La collectivité mettra à disposition du prestataire une structure de 1 200 m² autant de surface extérieurs et composée des locaux destinés à l'animation et à la restauration des enfants, de la cuisine équipée permettant de réchauffer les plats réceptionnés en liaison froide par un prestataire extérieur. Les principaux équipements et matériels nécessaires à l'exploitation du service tels que déjà présents seront également mis à la disposition du prestataire.
La durée du marché est de 1 an ferme avec une possibilité de reconduction expresse à deux reprises, pour 1 an. Le point de départ de la convention est fixé au 1.1.2015, son terme au 31.12.2015.
Le prestataire assurera la reprise du personnel en place, soit une équipe de 36 personnes assurant la gestion de l'accueil périscolaire.