Østjysk Bolig er en almen boligorganisation, der på tidspunktet for rammeaftalens udbud administrerer ca. 3 000 boliger fordelt på 38 boligafdelinger.
Boligorganisationens formål er at opføre, udleje, administrere, vedligeholde og modernisere støttet boligbyggeri i overensstemmelse med lovens regler for almene boliger.
Boligerne spænder fra etagebyggeri til et-plans-huse, og der er både familieboliger, ungdomsboliger og ældreboliger.
De udbudte rammeaftaler omfatter henholdsvis bygherrerådgivning, ingeniørrådgivning og arkitektrådgivning (herunder landskabsarkitektrådgivning) i forbindelse med løbende vedligehold (herunder vedligehold af udenomsarealer), nybyggeri og renovering, indkøb, lejefraflytning, bygningseftersyn samt rådgivning omkring energioptimering.
Der kan afgives tilbud på en eller flere af de udbudte rammeaftaler.
På udbudstidspunktet forventes der i rammeaftalens løbetid at igangsættes større arbejder inden for følgende områder:
— Energirenoveringer for i alt ca. 10 000 000 DKK inkl. moms
— Ombygninger for i alt ca. 25 000 000 DKK inkl. moms
— Tagrenoveringer for i alt ca. 15 000 000 DKK inkl. moms
— Tryghedsrenoveringer/renovering og omdannelse af bygningsmasse og udenomsarealer for i alt ca. 150 000 000 DKK inkl. moms
— Nybyggeri for i alt ca. kr. 200-250 000 000 DKK inkl. moms.
Det er i øvrigt vanskeligt at udtale sig præcist om rammeaftalens omfang, idet omfanget afhænger af, hvilke kvoter til nybyggeri og hvilke sager boligorganisationen kan få godkendt hos henholdsvis beboerdemokratiet og Landsbyggefonden.
Østjysk Bolig har til hensigt at indgå rammeaftale med 4 tilbudsgivere på hver af de 3 udbudte delaftaler (ingeniør-, arkitekt- og bygherrerådgivning).
Tildeling af kontrakter på baggrund af de indgåede rammeaftaler vil ske ved direkte tildeling til den aktør på rammeaftalen, der har afgivet det bedste tilbud set i forhold til den konkrete opgave.
Nærmere oplysninger om tildeling af konkrete opgaver og tildelingskriterier vil fremgå af udbudsmaterialet.
De udbudte rammeaftaler er ikke eksklusive og Østjysk Bolig forbeholder sig ret til at indgå aftaler om ingeniør-, arkitekt- og bygherrerådgivningsydelser med andre virksomheder end de, der i medfør af dette udbud indgås rammeaftale med.
Det er dog Østjysk Boligs forventning at langt størstedelen af de aftaler, der vil blive tildelt vedrørende denne type ydelser, vil blive tildelt på baggrund af de udbudte rammeaftaler.