Rammeaftalen omfatter leje af arbejdsborde og kontorstole til hjemmearbejdspladser.

Rammeaftalen omfatter leje af arbejdsborde med eljusteret højderegulering og kontorstole til hjemmearbejdspladser hos Energinets medarbejdere. Rammeaftalen er en 5-årig aftale, med mulighed for 3 x 1 års forlængelse (1 + 1 + 1). Lejeaftaler på inventar indgået under rammeaftalen indgås for en lejeperiode på 5 år.

Rammeaftalen omfatter den enkelte medarbejders bestilling, gennem en leverandør leveret og tilpasset portal, på det af rammeaftalen omfattede inventar, til behov for den enkelte medarbejders hjemmearbejdsplads. Levering skal ske til den enkelte medarbejders adresse inkl. indbæring, montering, bortskaffelse af emballage og afhentning af inventar ved lejeperiodens udløb. Rammeaftalen omfatter en initialleverance, hvor Energinet forpligter sig til at leje det bestilte antal inventar. Størrelsen på initialleverancen vil blive fastsat efter rammeaftaleindgåelse. Det estimeres at initialleverancen vil være i omfanget af 900 arbejdsborde og 1 100 kontorstole.

Under rammeaftalen vil der være medarbejder fra-og tilgang. I den forbindelse vil Energinet kunne foretage yderligere træk på rammeaftalen efter behov. Leverandøren skal i den forbindelse sikre afhentning og levering af inventar ved medarbejder fra-og tilgang. Energinet ønsker at gøre brug af ”Second Generation” inventar, hvilket betyder at inventar bestilt under rammeaftalen som allerede har været ude hos én medarbejder, efterfølgende bliver afhentet, fornyet hvis nødvendigt (eksempelvis ny bordplade, polering, rensning og justering) og oplagret hos leverandøren indtil det igen leveres ud til en anden medarbejder.

Leverandøren skal under rammeaftalen tilbyde garanti og service på det lejede inventar.