Op hoofdlijnen verwachten we van het systeem de volgende functionaliteiten:

— Grootboek,

— Debiteuren,

— Crediteuren,

— Projectenadministratie inclusief urenregistratie,

— Vaste activa,

— Consolidatie,

— Rapportages.

(Perceel 1).

— Order-to-Pay,

— Rapportages.

(Perceel 2).

Daarnaast moet het systeem eenvoudig zijn in het gebruik. Gebruiksgemak is belangrijk zowel voor de verwerking (doelgroep centrale dienst, maar ook individuele medewerkers die bv. bestellingen plaatsen of uren schrijven) als voor de raadpleegfunctie (doelgroep medewerkers en directies van instituten en diensten). Hierbij is eenvoud in gebruik belangrijker dan uitgebreide mogelijkheden (uiteraard moeten de benodigde functionaliteiten wel aanwezig zijn). Meer concreet betekent dit dat het systeem intuïtief moet zijn en goed is afgestemd op de werkprocessen.