De raamovereenkomst heeft als voorwerp de levering van drukwerk en omvat volgende percelen:

Perceel 1. Leveren van briefpapier, examenpapier, notablokken

Perceel 2. Leveren van publicitair drukwerk

Perceel 3. Leveren van omslagen

Perceel 4. Leveren van mappen

De bedoeling is een kader vast te leggen dat als basis zal dienen voor de gunning van toekomstige afzonderlijke deelopdrachten (bestellingen).

De opgesomde voorbeelden en geraamde aantallen zijn niet bindend.

HUB-EHSAL vzw treedt ook op in naam van de aanbestedende overheid KAHO Sint-Lieven vzw

Het volgen van de procedure tot gunnen van opdracht houdt geen verplichting in tot het toewijzen van de opdracht.

De opdrachtgever kan zowel afzien van het gunnen van de opdracht als de procedure herbeginnen, desnoods op een andere wijze.

De bestellingen zullen gebeuren door volgende instellingen:

HUB-EHSAL vzw, Warmoesberg 26 - 1000 Brussel

KAHO Sint-Lieven, Gebroeders De Smetstraat 1 - 9000 Gent

De bestellingen gebeuren “op afroep” wat aantallen, types producten en leveringsadressen betreft. HUB-EHSAL vzw en KAHO Sint-Lieven vzw maken de bestellingen rechtstreeks over aan de leverancier door middel van een bestelbon.

Bij elke levering wordt een door de leverancier opgemaakte leveringsbon ter ondertekening aan de medewerker van HUB-EHSAL vzw of KAHO Sint-Lieven vzw voorgelegd.

Deze leveringsbon wordt in tweevoud opgemaakt (1 exemplaar voor de leverancier en 1 exemplaar voor HUB-EHSAL of KAHO Sint-Lieven) en vermeldt de referentie van de bestelbon.

Bij ontstentenis van een door een medewerker ondertekende leveringsbon wordt de levering als niet bestaande beschouwd en worden de kosten voor de desbetreffende opdracht niet vergoed.

Duur van de raamovereenkomst

De raamovereenkomst wordt afgesloten voor een periode van 2 jaar, doch mits inachtneming van een opzegperiode van 3 maanden kan het bestuur, zonder opgave van enige reden, ten allen tijde een einde stellen aan de overeenkomst.

Aanvangsdatum: 15 april 2013.

Teneinde de overgangsperiode naar een nieuwe raamovereenkomst te overbruggen kan, op voorstel van het bestuur, de overeenkomst verlengd worden met maximaal 2 x 3 maanden.