zie II.2.4
Het doel van deze opdracht is het aangaan van een overeenkomst met een "leasing firma" die zal instaan voor de operationele leasing van voertuigen voor politie doeleinden. De overeenkomst wordt gesloten voor een periode van vier (4) jaar en kan daarna onder gemeenschappelijk akkoord verlengd worden met nog een periode van vier (4) jaar. De maximale duurtijd bedraagt dus 8 jaar. Let wel er dient een onderscheid gemaakt te worden tussen de duurtijd van de overeenkomst leasing waarvan gedurende die periode voertuigen van af genomen kunnen worden en de afgesproken duurtijd van de leasing van het voertuig (bv. 100.000 km of 5 jaar). De leasing van de voertuigen blijft verder lopen volgens de per voertuig vastgelegde voorwaarden, zelfs al zou beslist zijn om de overeenkomst afname van voertuigen na vier (4) jaar niet te verlengen.
De PZ Regio Turnhout behoudt zich evenwel het recht voor de overeenkomst afname van voertuigen vervroegd op te zeggen indien de leverancier zich niet houdt aan de bepalingen van dit bestek. De opzegtermijn wordt bepaald op 3 maanden.
In de verschillende onderdelen van het bestek worden merken genoemd, dit voor bvb. de artikelenkorf van het gunningscriterium prijs. Indien een merknaam wordt genoemd, zal deze steeds gelezen worden als 'of gelijkwaardig'.
Het wagenpark van de PZ Regio Turnhout bestaat op dit moment uit 67 voertuigen, waarvan 24 in leasing. Aangezien de PZ Regio Turnhout in de toekomst meer wil inzetten op leasing van voertuigen en het aantal voertuigen in eigendom wil verminderen is het gebaat bij het hebben van een single point of contact voor de opvolging en bestelling van voertuigen. Het in leasing brengen van voertuigen geeft ook het voordeel dat bij uitval van een voertuig wegens een ongeval (perte totale) er sneller kan gekomen worden tot een vervanging van het voertuig. Verder zorgt het brengen van het wagenpark in leasing voor volgende voordelen :
* Gekende kost bij opmaak van de begroting.
* Verjonging van het wagenpark.
* Vermindering van uitstoot van CO2 en fijn stof.