Ogłoszenie o zamówieniu na usługę obsługi prawnej Jednostki Realizującej Projekt w postępowaniu w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie regulaminu udzielenia przez Przedsiębiorstwo Komunalne sp. z o.o. we Wronkach zamówień nieobjętych ustawą z dnia 29.1.2004 r. prawo zamówień publicznych (z póżniejszymi zmianami). Niniejsze postępowanie NIE jest zamówieniem publicznym w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych. Zamieszczenie niniejszego ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej ma na celu wypełnienie zasady jawności, zgodnie z zaleceniami Ministerstwa Rozwoju Regionalnego.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie kompleksowej obsługi prawnej Jednostki Realizującej Projekt (JRP) w zakresie procesu inwestycyjnego związanego z realizacją projektu pn. „Uporządkowanie gospodarki ściekowej na terenie miasta i gminy Wronki” dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, w ramach Osi Priorytetowej I: „Gospodarka wodno-ściekowa”, Działanie 1.1 Gospodarka wodno-ściekowa w aglomeracjach powyżej 15 000 RLM (Projekt). Przez proces inwestycyjny Zamawiający rozumie ciąg skoordynowanych czynności o charakterze technicznym, prawnym, technologicznym, organizacyjnym, finansowym itp. prowadzących do realizacji i eksploatacji realizowanych inwestycji budowlanych.

Przedmiot zamówienia obejmuje następujące zadania:

— przygotowanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień oraz zamówień publicznych, w tym przygotowanie projektów umów,

— uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie dokumentów wewnętrznych, uchwał, zarządzeń, materiałów przetargowych, projektów umów na roboty budowlane, dostawy i usługi realizowane w ramach projektu, regulaminów, instrukcji oraz innych dokumentów regulujących funkcjonowanie JRP;

— uczestnictwo w opracowaniu oraz opiniowanie innych dokumentów dotyczących projektu, zleconych przez Zamawiającego,

— uczestnictwo w rokowaniach związanych z nawiązaniem, zmianą, rozwiązaniem umów, udział w negocjowaniu warunków umów i porozumień zawieranych przez Beneficjenta w ramach Projektu,

— świadczenie pomocy prawnej poprzez udzielanie porad prawnych w zakresie realizacji zadań przez JRP w ramach realizacji projektu,

— sporządzanie i wydawanie na piśmie opinii prawnych,

— interpretowanie obowiązujących przepisów prawnych, udzielanie informacji o zmianach w przepisach oraz uchybieniach w zakresie przestrzegania prawa i skutkach uchybień,

— opiniowanie pod względem prawnym, poprawianie i akceptowanie umów, porozumień oraz uczestniczenie w ich tworzeniu (opiniowanie projektów w/w. dokumentów),

— przygotowywanie oraz opiniowanie treści korespondencji JPR z organami administracji publicznej, sądami i innymi instytucjami oraz osobami prawnymi lub fizycznymi,

— występowanie w charakterze pełnomocnika Zamawiającego przed sądami i urzędami, prowadzenie spraw przed organami orzekającymi z wykorzystaniem wszystkich przewidzianych przez prawo środków dla ochrony uzasadnionych interesów Przedsiębiorstwa Komunalnego sp. z o.o. we Wronkach,

— zapewnienie dalszego prowadzenia i reprezentacji we wszystkich sprawach będących w toku, postępowaniach sądowych, administracyjnych lub innych (rozpoczętych przed udzieleniem zamówienia),

— uczestniczenie w zebraniach Rady Nadzorczej Spółki oraz Zgromadzenia Wspólników w zakresie dotyczącym projektu, oraz świadczenie pomocy prawnej w zakresie podejmowanych uchwał dotyczących projektu,

— bieżące informowanie Kierownika JRP i Prezesa Zarządu Spółki o zmianach w obowiązującym stanie prawnym w zakresie działalności JRP i stanie zaawansowania spraw prowadzonych w imieniu Spółki – JRP,

— sprawowanie nadzoru prawnego nad egzekucją należności Spółki – JRP oraz współdziałanie w podejmowaniu czynności w zakresie postępowania egzekucyjnego.

Wykonywanie obsługi prawnej będzie odbywało się podczas co najmniej jednego w tygodniu dyżuru w siedzibie Spółki, w godzinach 9:00 – 15:00. Niezależnie od cotygodniowego dyżuru przedstawiciel Wykonawcy, na polecenie Zamawiającego będzie uczestniczyła raz w miesiącu w posiedzeniach Rady Nadzorczej oraz w razie potrzeb w posiedzeniach Zgromadzenia Wspólników, odbywanych w siedzibie Spółki lub innym wskazanym miejscu, w sprawach dotyczących projektu.

Zamawiający zastrzega sobie prawo do żądanie obecności przedstawiciela Wykonawcy podczas sesji Rady Miasta i Gminy Wronki dotyczących spraw objętych Projektem, niezależnie od pobytów o których mowa w pkt 3.4 Opisu przedmiotu zamówienia.

Wykonywanie obsługi prawnej poza siedzibą Spółki będzie odbywało się telefonicznie lub za pośrednictwem poczty elektronicznej w dniach roboczych dla Zamawiającego, w godzinach 7:00 – 17:00.

Wykonawca będzie udzielał porad prawnych niezwłocznie, a w sprawach skomplikowanych w ciągu 2 dni roboczych. Opinie prawne będą sporządzane w ciągu 2 dni roboczych, a w sprawach skomplikowanych w ciągu 5 dni roboczych.

Opiniowanie projektów aktów normatywnych Spółki w zakresie realizowanego Projektu, będzie dokonywane niezwłocznie, lecz nie później niż w trzecim dniu od dnia przekazania projektów aktów normatywnych.