Für die Sanierung des Marstalls muss das gesamte Gebäude statisch untersucht werden.
Gravierende Schäden und Mängel sind an der Tragkonstruktion, Dachabdichtung, Dachhaut und Dacheindeckung mit stark fortgeschrittenen Feuchteschäden deutlich erkennbar.
Hierfür sollen statische Untersuchungen und die Erstellung eines Sanierungskonzeptes mit Varianten in Abhängigkeit vom Schadbild und Konstruktion gemeinsam mit dem Architekten erarbeitet und baulich umgesetzt werden.
Für die Sanierung des gesamten Gebäudes soll ebenfalls gemeinsam mit dem Architekten eine denkmalpflegerische Zielstellung erarbeitet werden.
Bisherige Nutzflächen des Thüringer Landesarchives sollen nach Instandsetzung wieder dem Archiv zugeordnet, leerstehende, ehemalige Wohnungen einer neuen Nutzung als Büros und Registratur für die STSG zugeführt werden.
Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen,
- Tragwerksplanung nach §§ 49 ff HOAI 2021.
Bestandteil der ausgeschriebenen Planungsleistung sind Ingenieurleistungen,
- Tragwerksplanung nach §§ 49 ff HOAI 2021, Leistungsphase 1-2, optionale Weiterbeauftragung bis Leistungsphase 6.
Der Auftraggeber behält sich eine stufenweise Beauftragung der Leistungsphasen nach HOAI §§ 49 ff nach seiner Einschätzung in der Honorarzone III vor. In einem ersten Schritt erfolgt die Beauftragung für die Leistungsphasen 1 und 2 HOAI zur Grundlagenermittlung und Vorplanung mit dem Ziel zur Erstellung des Sanierungs- und Maßnahmenkonzeptes bis 3. Quartal 2023, ohne Rechtsanspruch auf Weiterbeauftragung. Nach Leistungsphase 2 und Bestätigung der Variante folgt die Beauftragung der Leistungsphase 3 (ab 4. Quartal 2023) mit dem Ziel der Erstellung einer Antragsunterlage nach ZBau Land. Mit Bestätigung durch den Zuwendungsgeber sind die weiteren Leistungsphasen zur Beauftragung vorgesehen. Es ist von Vorteil, wenn die Bewerber Erfahrung in der Bearbeitung von Zuwendungsbauten haben.
Für die Bestimmung der Mengen der mitzuverarbeitenden Bausubstanz bevorzugt der Auftraggeber die Berechnungsmethode über Volumen, Flächen, Längen oder Gewerke (nicht nach Grob-Elemente laut DIN 276).
Der Auftraggeber behält sich über den gesamten Projektzeitraum das Recht vor, die Beauftragung auf Teilleistungen einzelner Leistungsstufen oder auf einzelne Abschnitte der Baumaßnahme oder anderweitig modifiziert zu beschränken. Der Auftraggeber behält sich weiterhin vor, Teilleistungen getrennt zu vergeben, wenn besondere fachliche Gründe dafürsprechen. Der Auftragnehmer ist verpflichtet, die Leistungen der weiteren Leistungsstufen zu erbringen, wenn der Auftraggeber sie ihm überträgt. Aufgrund einer stufenweisen Beauftragung gemäß den Regelungen des Vertrags kann der Auftragnehmer keine Erhöhung seines Honorars ableiten.
Der Auftraggeber erwartet die regelmäßige Teilnahme des Planers an den Planungsberatungen am Stiftungssitz in Rudolstadt. Wichtige Planungsergebnisse sind in der STSG vorzustellen (Konzeptkommission). In der Realisierungsphase ist die örtliche Präsenz an mindestens 1-2 Tagen/Woche vor Ort auf der Heidecksburg sicherzustellen.