De RDW heeft behoefte aan een Raamovereenkomst met één inschrijver voor het leveren en onderhouden van de VIN-inslagapparatuur. VIN staat voor; Voertuig Identificatie Nummer. Hierna 'VIN'.
VIN-inslagapparatuur gebruikt de RDW voor het inslaan van vooraf geprogrammeerde nummering op frames van een voertuig. Het is de "vingerafdruk" van het voertuig. Deze nummers zijn van belang voor het voertuig waarmee een identiteit wordt afgegeven op het frame van het voertuig. Dit nummer wordt op diverse plekken in het voertuig aangebracht op voertuigonderdelen die van ijzer, staal en/of aluminium zijn en wordt ingeslagen of gegraveerd in een vast deel.
De RDW heeft, naast de fabrikant van het voertuig, het alleenrecht binnen Nederland om een VIN aan te mogen brengen op een voertuig.
De RDW wenst een leverancier te contracteren die voor de RDW deze apparatuur inclusief benodigde software kan leveren en tevens kan onderhouden gedurende de looptijd van de overeenkomt.
RDW wenst VIN-inslagapparatuur aangeboden te krijgen die geschikt is voor het inslaan van een VIN op alle voorkomende voertuigen in Nederland.
De aan te bieden apparaten zijn onder te verdelen in 2 categorieën;
1. VIN-inslagapparatuur groot (gedrade variant) – met name voor personenauto’s, vrachtwagens en Langzaam Rijdende Voertuigen (LRV).
2. VIN-inslagapparatuur klein (accu variant) – met name voor brom- en snorfietsen en oldtimers. Onder een kleine variant verstaat de RDW handzame inslag apparatuur waarbij te denken valt aan draagbare apparatuur die functioneert op batterijen. Dit in tegenstelling tot de huidige apparaten.
Daarnaast zal de leverancier verantwoordelijk worden voor het preventief en correctief (op afroep bij calamiteiten) onderhoud.