Le marché envisagé vise le pilotage et l'exploitation de l'instance Skolengo «Mon Bureau Numérique» à destination des établissements d'enseignement de la Région Grand Est, des départements des Ardennes, de l'Aube, de la Marne, de la Haute-Marne, de Meurthe-et-Moselle, de la Meuse, de la Moselle, des Vosges et de la Collectivité européenne d'Alsace. Ces dix collectivités ont constitué dans ce cadre un groupement de commandes. Ce marché vise à maintenir la solution acquise dans le cadre du marché relatif à la fourniture d'un espace numérique de travail pour les établissements relevant de la compétence du groupement de commandes conclu en 2017/18 à l'issue d'une procédure d'appel d'offres ouvert. Le logiciel Skolengo de la société Kosmos déployé sous le nom «Mon Bureau Numérique» est effectif dans 510 collèges, 374 lycées et Établissements régionaux d'enseignement adaptés (EREA) pour un total de 876 établissements impliquant 1 258 295 usagers (chiffres 2020).
Le marché envisagé a pour objet l'exploitation, la Tierce Maintenance Applicative (TMA) et l'hébergement de la solution d'ENT Skolengo «Mon Bureau Numérique», de son application mobile et de son écosystème; l'exploitation, TMA et l'hébergement de l'outil de vie scolaire Skolengo et de la solution Moodle intégrée à la solution Skolengo; l'assistance sur l'écosystème «Mon Bureau Numérique», l'outil de vie scolaire et Moodle et des prestations de formation complémentaires. Pour sécuriser l'interconnexion entre les applications: fourniture d'interfaces vers les outils tiers utilisés par les établissements scolaires, les autorités académiques et les collectivités et fourniture de données pour alimenter des outils tiers utilisés par les établissements scolaires, les autorités académiques et les collectivités.
Le marché sera conclu:
— pour une durée initiale de 24 mois à compter du 9.4.2022 et il pourra être reconduit tacitement 2 (deux) fois par période de douze mois, sans que sa durée totale ne puisse excéder 48 mois;
— sous la forme d'un accord-cadre à bons de commande pour d'une part un montant minimal de 2 550 000 HT pour la durée initiale du marché (période ferme) soit 24 mois et sans montant maximal; et d'autre part sans montant minimal ni montant maximal par période de reconduction éventuelle.