Helsingin seudun liikenne -kuntayhtymä (jäljempänä HSL tai tilaaja) pyytää tarjousta hankintailmoituksen sekä tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Osatarjoukset:

Hankinta on jaettu kahteen (2) osaan:

a) Graafinen suunnittelu ja tuotanto

b) Visuaalinen konseptointi ja suunnittelu.

Tarjouksen voi tehdä yhdestä (1) tai useammasta osasta.

Tilaaja valitsee molempiin osiin yhden (1) toimittajan, joiden kanssa se tekee puitesopimuksen.

Hankintayksikön tavoitteena on aloittaa sopimuskausi 1.11.2020.

Tarjoukset valitaan ja vertaillaan erikseen osien a ja b osalta.

Osa A. Graafinen suunnittelu ja tuotanto:

Hankinnan kohteena on HSL:n tarvitsema graafinen suunnittelu ja tuotanto. Osa-alueeseen A valitaan yksi (1) toimittaja.

Kilpailutuksen kohteena on HSL:n informaatiotuotteiden tarvitseman materiaalin graafinen suunnittelu ja tuotanto. Hankintasopimuksen tavoitteena on korkeatasoisten graafisten suunnittelupalvelujen tuottaminen HSL:n käyttöön. Suunnittelupalveluhankintojen arvo on noin 40 000–80 000 EUR vuodessa. HSL ei sitoudu arvioituun hankintamäärään eikä anna valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta HSL:n tarvitsemien graafisen suunnittelun ja tuotannon palvelujen tuottamiseen.

Tarjousten valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus. Kokonaistaloudellisen edullisuuden vertailuperusteet ja painoarvot ovat seuraavat:

a) Hinta, painoarvo 70 %

Vertailtava hinta on tuntihintojen yhteenlaskettu summa ilman arvonlisäveroa. Halvin (X) saa 70 pistettä ja seuraavat (Y) suhteessa siihen Y = X/Y x 70 pistettä.

b) Esimerkkityö ”Järvenpään rautatieaseman lähialuekartta” 30 %.

Työn arvioinnin suorittaa HSL:n oma asiantuntijaraati. Arvioon vaikuttavat:

– HSL tyylioppaan noudattaminen

– Väyläviraston opastusperiaatteiden noudattaminen

– Lähialueen kartoituksen realistisuus.

Katso tarkemmin vertailuperusteet kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.

Paras työnäyte (X) saa 30 pistettä ja seuraavat (Y) suhteessa siihen Y = Y/X x 30 pistettä.

Tarjoukset valitaan ja vertaillaan erikseen osien A ja B osalta.

Osa B. Visuaalinen konseptointi ja suunnittelu

Hankinnan kohteena on HSL:n tarvitsema visuaalinen konseptointi ja suunnittelu. Etsimme kumppania, joka kykenee kehittämään ja toteuttamaan HSL:n vahvaa ja hyvin tunnistettavaa visuaalista identiteettiä ja brändiä. Tämän aikaansaamiseksi odotamme palveluntuottajalta korkean tason visuaalista suunnitteluosaamista, sisältäen niin digitaalisen kuin ei digitaalisen suunnittelun vaatimukset, kyvykkyyttä organisaation strategisten tavoitteiden tukemiseen visuaalisen suunnittelun keinoin, luovuutta ja todennettua tuloksellisuutta.

Sopimus ei sisällä määräostovelvoitetta, eikä anna valitulle palveluntuottajalle yksinoikeutta HSL:n tarvitsemien visuaalisen konseptoinnin ja suunnittelun palvelujen tuottamiseen. Osa-alueeseen B valitaan yksi (1) toimittaja.

Tarjouksen valintaperuste on kokonaistaloudellinen edullisuus, jota arvioidaan seuraavien vertailuperusteiden perusteella:

a) Hinta, painoarvo 40 %

Vertailtava hinta on tuntihintojen yhteenlaskettu summa ilman arvonlisäveroa. Halvin (X) saa 40 pistettä ja seuraavat (Y) suhteessa siihen Y = X/Y x 40 pistettä.

b) Referenssit 30 %.

Referenssien soveltuvuus hankintaan. Referensseistä tulee käydä ilmi tarjoajan kyvykkyys tunnistettavien ja tunnettujen kuluttajabrändien strategisen, luovan ja tuloksellisen kehittämisen osalta.

c) HSL-brändi ja opastekonsepti

Painoarvo 30 %.

Konseptiehdotusten arvioinnin suorittaa HSL:n oma asiantuntijaraati. Arvioon vaikuttavat:

– Konseptin näkemyksellisyys, luova idea ja näiden graafinen suunnittelu.

Arvioinnin huomio: HSL -brändin ja opastuskokonaisuuden muotoilu visuaalisesti mielenkiintoiseen ja ymmärrettävään muotoon.

– Konseptin realistisuus

Arvioinnin huomio: Konseptin realistisuus tavoitteiden, kustannusten ja yleisen toteutettavuuden näkökulmasta.

Katso tarkemmin vertailuperusteet kohdasta Hankinnan kohteen kriteerit.