In dit Beschrijvend document wordt informatie verschaft over de inschrijvingsprocedure en eisen voor de Europese openbare aanbestedingsprocedure die stichting Basisonderwijs Gooi en Vechtstreek zal volgen voor het aankopen van ICT hardware in de komende 4 jaren.
Doel.
Opdrachtgever schaft regelmatig ICT middelen aan, zowel voor haar medewerkers als voor leerlingen. Dit gaat bijvoorbeeld om Chromebooks, laptops en tablets. De huidige ICT middelen worden in de regel periodiek in batches vervangen. Er is gekozen om voor het leveren van ICT hardware een raamovereenkomst aan te gaan met 3 leveranciers om de inkoop van deze productgroep in één keer goed in te richten en te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Overeenkomst.
De looptijd van de overeenkomst zal twee (2) jaar bedragen, met de mogelijkheid tot twee (2) maal verlenging van de Raamovereenkomst met één (1) jaar. De maximale contractduur is vier (4) jaar..
In dit Beschrijvend document wordt informatie verschaft over de inschrijvingsprocedure en eisen voor de Europese openbare aanbestedingsprocedure die stichting Basisonderwijs Gooi en Vechtstreek zal volgen voor het aankopen van ICT hardware in de komende 4 jaren.
Doel.
Opdrachtgever schaft regelmatig ICT middelen aan, zowel voor haar medewerkers als voor leerlingen. Dit gaat bijvoorbeeld om Chromebooks, laptops en tablets. De huidige ICT middelen worden in de regel periodiek in batches vervangen. Er is gekozen om voor het leveren van ICT hardware een raamovereenkomst aan te gaan met 3 leveranciers om de inkoop van deze productgroep in één keer goed in te richten en te voldoen aan de geldende wet- en regelgeving.
Omvang.
Onderstaand is een schatting opgenomen van de verwachte omvang voor de komende 4 jaar.
Laptops/Chromebooks: Circa € 305.000.
Pc's: Circa € 10.000.
Monitoren: Circa € 2.000.
Ipad's: Circa € 30.000.
Laadkar: Circa € 6.000.
Een bedrag van ongeveer 353.000 euro zal worden besteed in de komende 4 jaren.
Overeenkomst.
De looptijd van de overeenkomst zal twee (2) jaar bedragen, met de mogelijkheid tot twee (2) maal verlenging van de Raamovereenkomst met één (1) jaar. De maximale contractduur is vier (4) jaar..
Nadere bestellingen.
Opdrachtgever is voornemens om bestellingen per school te gaan organiseren. Dit in het kader van de autonomie van scholen die de stichting hanteert. Om de flexibiliteit zo optimaal mogelijk te houden voor scholen wordt niet middels bovenschoolse bulk bestellingen ingekocht. Echter kan het wel zijn dat bepaalde samenwerkingsscholen gezamenlijk hun hardware inkopen.