De Vlaamse Oveheid (VO) beoogt de herontwikkeling van de Imalso-site te Antwerpen m.o.o. de centralisatie van diverse watergebonden diensten van de VO.
De VO heeft PMV gemandateerd om deze huisvesting op voormelde locatie te realiseren, zulks in naam en voor rekening van de VO.
Men beoogt met name de realisatie van ca. 4 000 m² bruto kantooroppervlakte d.m.v. renovatie van het bestaande Imalso-gebouw uit 1954 en ca. 2 000 m² bruto kantooroppervlakte nieuwbouw op de Imalso-site.
De Imalso-site is gelegen aan de Thonetlaan 102 op Antwerpen-Linkeroever en heeft een oppervlakte van ca. 1,45 ha. Het terrein en het bestaande gebouw zijn reeds in bezit van de Vlaamse Overheid.
In voormelde kantoren zullen de volgende entiteiten van de VO met een watergebonden karakter worden gehuisvest:
— DAB loodswezen,
— DAB Vloot,
— Afdeling Maritieme Toegang (AMT),
— Afdeling Kust.
De oppervlakten zijn bedoeld voor kantoren voor 180 werkplekken alsook voor specifieke ruimten voor de entiteiten (atelier, logistiek etc.).
De betrokken entiteiten wensen over de ingerichte kantoren te kunnen beschikken eind 2014.
De opdracht omvat een Design en Build (DB) formule waarbij de opdracht zal bestaan uit:
(1) het ontwerpen en bouwen van het project, zowel de renovatie van het bestaande gebouw als de nieuwbouw (inclusief korte termijn financiering tijdens bouwfase);
(2) het verhuren voor 27 jaar van de nieuwbouw en onderhouden van de eerste 2 jaar (met mogelijkheid tot verlenging).
De opdrachtnemer of opdrachtgever zal hiertoe een Special Purpose Vehicle (SPV) oprichten.
Inzake de beoogde projectstructuur valt het volgende op te merken:
— er wordt een erfpacht gevestigd voor 99 jaar tussen de VO (erfpachtgever) en de SPV (erfpachtnemer) op het terrein voor wat de nieuwbouw betreft. De canon van de erfpacht wordt verrekend in de later te betalen huur,
— PMV moet de mogelijkheid hebben om te participeren tijdens de ontwikkelingsfase in beginsel met minimum 50 %-1 aandeel of een vergelijkbare contractuele relatie. Daarenboven moet er een formule worden aangereikt waarbij de VO en/of PMV deelnemen aan een volwaardig bouwteam,
— na de voorlopige aanvaarding van de werken betaalt de VO rechtstreeks de factuur van de renovatie aan de SPV. Aldus blijft de VO volle eigenaar van het bestaande gebouw.
Na voorlopige aanvaarding kan PMV (hetzij rechtstreeks, hetzij onrechtstreeks) via een 100 % aandeelhouderschap eigenaar van de SPV worden, met inbegrip van de nieuwbouw.
— de nieuwbouw wordt verhuurd aan de VO. Het resultaat wordt een nieuwe huisvesting voor de VO waarbij er een huurovereenkomst wordt afgesloten voor 27 jaar tussen voormelde projectvennootschap (als verhuurder) en de VO (als huurder) en waarbij de VO een voorkooprecht krijgt,
— er wordt tevens een contract exploitatie (onderhoud) en totale waarborg afgesloten tussen voormelde SPV en een derde voor 2 jaar na voorlopige oplevering en dit zowel voor het bestaand gebouw als de nieuwbouw.
PMV behoudt zich het recht voor de structurering van het project nader te verfijnen tijdens het verder verloop van de gunningsprocedure.