Aanstellen van een sociaal secretariaat voor loonadministratie.
Aankoop van een softwarepakket voor personeelsbeheer en -beleid voor gemeente en OCMW Affligem.
Via gunning van dit perceel wordt een sociaal secretariaat aangesteld voor het leveren van de loon- en weddeadministratie voor de gemeente en het OCMW Affligem volgens het Belgisch sociale zekerheidsrecht.
De opdracht loopt over een periode van 10 jaar. De dienstverlening vangt aan asap na de gunning van de overheidsopdracht.
De gemeente Affligem fungeert in deze overheidsopdracht als aanbestedende overheid en is op zoek naar een partner die door zijn specifieke ervaring op het gebied van loonadministratie, sociaal-juridische wetgeving, diensten van een full-service sociaal secretariaat kan leveren en waarbij de informatie-uitwisseling in beide richtingen bij voorkeur op een gestandaardiseerde manier op digitale wijze verloopt.
De rechtspositieregeling en het arbeidsreglement van de gemeente en het OCMW werden als bijlage toegevoegd. Het sociaal secretariaat dient haar diensten aan te leveren conform de wettelijke voorschriften en met inachtname van de bepalingen van deze beide bestuursdocumenten.
De verwachte dienstverlening omvat:
— het aanleveren van een loonmotor,
— het uitvoeren van de diensten van een sociaal secretariaat,
— het leveren van juridisch advies met betrekking tot sociaal, arbeids- en fiscaal recht.
Zie II.2.1).