De overeenkomst bestaat uit het ontwerpen en verstreken van de vouchers (briefpost) daarnaast de levering van kerstattenties aan de 1050 medewerkers van ongeveer VRBZO.

De kosten voor het verstrekken van een kerstattenties, inclusief het ontwerpen en versturen van de voucher bedraagt € 50,- inclusief btw en bijkomende dienstverlening per medewerker.

Het bedrag veranderd niet gedurende de complete looptijd van de overeenkomst. Ieder jaar op 1 november wordt een uitdraai gemaakt van het totale werknemersbestand waarvoor een totaal jaarlijks budget beschikbaar wordt gesteld. Het beschikbare budget van € 50,- inclusief btw en bijkomende dienstverlening per medewerker is het totale budget ook inclusief het ontwerpen en versturen van de voucher, de contractant kan geen extra kosten factureren.

De jaarlijkse kerstattenties moeten voldoen aan de technische en functionele eisen die VRBZO stelt. De contractant verzorgd gedurende de looptijd van maximaal 4 jaar het versturen van de voucher (in doosvorm) en de uitlevering van het bestelde cadeau. Belangrijk hierbij de dat er een verwerkersovereenkomst wordt gesloten tussen de aanbestedende dienst en de contrac-tant omdat de contractant de beschikking krijgt over de adresgegevens van de medewerkers.